Hou je van een gevarieerde financieel/administratieve functie binnen een familiale structuur, met een internationale omkadering? Heb je oog voor detail, ben je niet bang om uit jouw comfortzone te gaan en neem je jouw taken in handen? Dan zit je helemaal op jouw plaats binnen de functie van finance & admin officer! Samen met het boekhoudkundige team maak je echt het verschil en spring je bij waar nodig! Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel!
Jouw takenpakket als Finance & Admin Officer:
Je komt terecht in een 6-koppige finance team en werkt nauw samen met jouw collega’s binnen de leveranciers- en klantenboekhouding. Op dagelijkse basis rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Manager & CFO. Ook wanneer het een drukke periode is, ben je bereid om de andere collega’s te ondersteunen waar nodig!
- Je controleert de inkomende facturen en zorgt dat deze correct verwerkt worden in het systeem
- Dagelijks zet je de betalingen klaar en verwerken je de bankafschriften
- Je verifieert of de exportdocument compliant zijn met de regelgeving en neemt eventueel contact op met binnen- en buitenlandse distributeurs
- Bij ontbrekende informatie zorg je op een klantvriendelijke manier dat je de informatie tijdig ontvangt zodat alles volgens planning verloopt
- Je zorgt dat de licenties voor de exportdocumenten juist zijn
- Je maakt de verkoopfacturen op en verwerkt ze in SAP
- Je controleert of de juist btw-regeling wordt toegepast op de facturen (zowel Belgische als buitenlands btw)
- Je voert ad hoc taken uit wat betreft de algemene administratie/boekhouding
- Je ondersteunt jouw collega’s waar nodig en bent niet bang om out of the box the denken
Het ideale profiel als Finance & Admin Officer:
- Je hebt een achtergrond (door ervaring of opleiding) binnen de boekhouding
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige positie is een grote plus, maar ze staan ook open om jou op te leiden
- Je bent op korte termijn beschikbaar om op te starten
- De communicatie intern verloopt voornamelijk in het Nederlands, maar met de leveranciers/klanten en HQ zal het in het Engels verlopen
- Heb je al eerder met SAP gewerkt? Dan heb je een streepje voor!
- Je bent polyvalent en ruimdenkend wat betreft jouw takenpakket
- Je voelt je het best in een kleinere structuur waar iedereen elkaar ondersteunt
Het aanbod als Finance & Admin Officer:
- Na een succesvolle interim-periode ontvang je een vast contract
- Je kan genieten van een marktconform salaris tussen €3.000 – 3.500
- Maaltijdcheques van €8
- Ecocheques van €250
- Terugbetaling trasportkost
- CAO90 bonus
- 12 ADV-dagen
- Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar je de nodige ondersteuning krijgt
- Je kan genieten van een flexibele werkgever met 2 dagen telewerk en ook een flexibel uurrooster
Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!
Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.
