Facturatiemedewerker

Ken je alle in en outs van de facturatie? Hou je ervan om zowel met interne als externe stakeholders in contact te zijn? Zijn administratieve taken ook jouw ding? Dan zit je hier helemaal op jouw plek als facturatiemedewerker voor een gekende facility bedrijf, regio Brussel.

Je kan genieten van een gevarieerde functie met als hoofdfocus de facturatie van A tot Z! Je staat nauw in contact met de Operations leads ivm de geleverde prestaties om zo de correcte facturatie te voorzien, maar ook alles administratief in orde te brengen voor de werknemers. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een familiale en warme bedrijfscultuur? Lees verder en ontdek jouw nieuw job!

Jouw takenpakket als Facturatiemedewerker:

Samen met jouw andere collega verzorg je de facturatie van A tot Z voor de klanten van de groep en sta je zowel met interne als externe stakeholders in contact. Jouw takenpakket is tweeledig met een grote focus op de facturatie (80%) en aangevuld met administratieve taken (20%).

Zo zal je instaan voor:

• Het controleren van de prestaties van de arbeiders en deze omzetten in facturen
• Opvolgen van openstaande betalingen en doorvoeren van prijsindexacties
• Na goedkeuring door de operationele medewerkers bestellingen plaatsen bij leveranciers
• Opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen en het administratief beheer van commerciële documenten
• Een oogje in het zeil houden bij het verwerken van onkostennota’s & kasverwerkingen
• Het up to date houden van klanten dossiers en een eerste aanspreekpunt zijn voor factuur-gerelateerde vragen
• Ook enkel administratieve taken:
• Verwerken van de sociale documenten, tijdsregistratie en medische controles van de arbeiders
• Een overzicht bewaren van de agenda en eventuele evenementen
• Verwerken van binnenkomend mail & postverkeer

Het ideale profiel als Facturatiemedeweker:

• Je hebt boekhoudkundige noties en een goed inzicht in de financiële gegevens
• Een eerste stabiele ervaring als facturatiemedewerker is een must, maar de administratieve taken kunnen aangeleerd worden
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en kan hen te woord staan in beide landstalen
• Heb je al met het softwarepakket Agresso gewerkt? Jij hebt een streepje voor! Kennis van Excel, Outlook en Word zijn vanzelfsprekend.
• Door het vele contact weet je steeds op jouw strepen te staan en ben je niet bang om achter de dingen aan te gaan
• Je past jouw communicatie aan, aan de verschillende stakeholders en dit steeds op een diplomatische en discrete manier!

Het aanbod als Facturatiemedewerker:

• Je ontvangt meteen een vast contract bij één van de marktspelers in de facility sector
• Je kan rekenen om een competitief salaris tussen €3.000 & 3.800 bruto, aangevuld met
• Maaltijdcheques van €8
• Netto onkostenvergoeding van €105
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• GSM en laptop
• Bonussysteem
• Je kan daarbovenop ook genieten van een flexibel uurrooster
• Opstart tussen 7h en 9h
• Mogelijkheid om 2x week van thuis te werken (na opleiding)
• 12 ADV-dagen (40h-week) + 1 extra verlof dag

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.