Doet het woordje ‘Syndicus’ jouw wenkbrauwen fronsen of heb je een goed idee wat ze juist doen? Dit bekend syndicuskantoor, dat deel uitmaakt van een grotere groep, is het bereid jou allemaal aan te leren. Kort samengevat zal je (autonoom) het financieel beheer van de gebouwen verzorgen en ben je het aanspreekpunt voor de mede-eigenaars.
Je ziet hier helemaal op jouw plek als je op zoek bent naar een gevarieerde functies binnen de boekhouding met een analytisch kantje! Uiteraard moet je niet van nul starten en wordt er een opleidingstraject voorzien zodat jij een expert wordt binnen de syndicuswereld. Lees hieronder zeker verder!
Jouw takenpakket als Accounting Officer:
Je maakt deel uit van een team bestaande uit een kantoor-manager, property beheerders (7 p), accounting officers (4 p) en administratieve collega’s (3 p). Je behandelt jouw eigen dossiers en hieronder kan je een greep terugvinden van jouw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, controleren inboeken van de facturen
- Je voegt extra verduidelijking toe aan de facturatie, zodat het voor de mede-eigenaars duidelijk is waarover het gaat
- Je staat in voor het opvolgen van de inkomende en uitgaande betalingen, alsook het opmaken van de afrekeningen.
- Hierdoor heb je altijd een goed zicht op het reservekapitaal en rapporteer je op regelmatige basis over de cashflow positie van het bedrijf
- Je bespreekt deze afrekeningen met de syndicus en de rekeningcommissaris van het gebouw.
- Je verdeelt de kosten onder de mede-eigenaars adhv verdeelsleutels
- Ook het bijhouden en verwerken van allerlei administratieve gegevens en de administratieve opvolging van dossiers rond wanbetaling volg jij op.
- Je bent het aanspreekpunt van de mede-eigenaars ivm hun facturatie
- Daarbovenop verstuur je rappels en kom je tot compromissen voor een vlotte betaling
- Je ondersteunt de andere collega’s bij ad hoc taken
- Bv. Je kijkt het financiële plaatje na wat betreft de schadedossiers
Het ideale profiel als Accounting Officer:
- Een achtergrond binnen de financiële sector is een plus, maar je bent vooral iemand die graag met cijfers werkt
- Kan je terugkijken op een eerste ervaring in een financieel departement? Dit is alvast een meerwaarde, maar er wordt voldoende opleiding voorzien dus schoolverlaters zijn zeker ook welkom!
- Ervaring binnen vastgoed? Jij hebt een streepje voor!
- Je gaat proactief te werk, bent niet bang voor een uitdaging en haalt energie uit het analyseren van alle details
- Je kan op een behulpzame en geduldige manier jouw klanten te woord staan!
- Het cliënteel is een mix van NL-FR en dus zijn beide landstalen geen probleem voor jou!
- Je bent een enthousiaste en gedreven persoon die de zaken met volle overtuiging aanpakt
Het aanbod als Accounting Officer:
- Je komt terecht in een gloednieuw kantoor, overkoepeld door een stabiele en groeiende groep
- Een marktconform salaris tussen 3000 en 3800 bruto/maand (bespreekbaar voor ervaren profielen) aangevuld met extralegale voordelen
- Maaltijdcheques van 8 euro, hospitalisatieverzekering (DKV), aanvullend pensioenplan, een netto vergoeding tussen 75 -150 euro
- Een continu leerproces met voldoende doorgroeimogelijkheden
- Een familiale sfeer met teambuildings en een vlakke structuur!
Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.
