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Office & Administration Officer

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Un poste en tant qu'Office & Administration Officer (mi-temps, 60% ou 80%) vient de s’ouvrir au sein d’une société à taille humaine active dans le secteur immobilier à Bruxelles. En tant qu'Office & Administration Officer, vous intégrerez une structure d’une quinzaine de personnes que vous soutiendrez au quotidien dans leurs tâches administratives.

Pour cette fonction d'Office & Administration Officer, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants et du courrier
  • Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion
  • Suivi de certains courriers, prise de contact avec des fournisseurs et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage
  • Mise à jour de la base de données, scan, copie de documents, classement
  • Tâches administratives diverses

Le profil idéal de l’Office & Administration Officer :

  • Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/ Office Management/ Langues ou une expérience équivalente
  • Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais
  • Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Vous aimez l’administration, êtes précis.e et orienté.e-détails, et pouvez faire preuve d’esprit critique
  • Vous êtes volontaire, impliqué.e, dynamique et appréciez le travail tant en équipe que de façon autonome
  • Vous êtes sérieux.se, fiable et avez le souci du travail bien fait.

Notre client vous offre:

  • Un package salarial intéressant incluant de nombreux avantages extra-légaux
  • Un contrat intérim en vue d’un engagement permanent ou un contrat permanent immédiatement
  • Un environnement de travail à taille humaine, agréable où un équilibre vie privée/vie professionnelle est possible.

Si vous êtes organisé.e, dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction d'Office & Administration Officer est faite pour vous !

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Real Estate and Property

Salary: €2,500 - €3,000 per month + Chèques-repas

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Entry Level

Language: French - Bilingual

Second Language: Dutch - Professional Working

Third Language: English - Professional Working

Location: Brussels

Job Reference: 2201782

Date posted: 21 June 2024

Consultant: Audrey Hannecart

Phone number:

audrey.hannecart@robertwalters.com

Audrey Hannecart

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