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Office Assistant

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Un de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique essentiel. Le poste implique une variété de responsabilités allant de la réception à la gestion des tâches administratives et de coordination. Les personnes de contact sont en partie néerlandophones, en partie francophones. Pour cette raison, une bonne connaissance des deux langues est nécessaire.

Vos responsabilités en tant qu'Office Assistant :

  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
  • Répondre aux questions et fournir un soutien administratif aux employés.
  • Réception et traitement des documents papier, y compris la numérisation des documents.
  • Coordination des lettres envoyées et gestion des correspondances.
  • Gestion des facilités, y compris l'accueil des fournisseurs, la gestion des commandes et des contrats.
  • Traitement de la facturation entrante et vérification des factures.
  • Assistance au département des ressources humaines.

Profil idéal en tant qu'Office Assistant :

  • Bonnes compétences informatiques.
  • Maîtrise du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Capacité à accueillir et interagir avec les gens de manière professionnelle.
  • Attitude positive et désireux.se d'apprendre.
  • Aptitude à travailler dans un environnement PME.

Avantages :

  • Contract CDI.
  • Entreprise à taille humaine avec un esprit de famille.
  • Environnement de travail convivial et bienveillant.
  • Possibilité de participer à des activités d'équipe.
  • Bureaux agréables et bien équipés.
  • Flexibilité horaire avec possibilité de télétravail un jour par semaine (le mercredi ou le vendredi).
  • Semaine de travail de 38 heures avec horaires flottants entre 7h30 et 9h30 et départ possible à partir de 16 heures.

Intéressé.e ? Si vous répondez aux exigences du poste, postulez directement en ligne!

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Admin and Secretarial

Salary: €3,000 - €3,500 per month + Meal vouchers

Workplace Type: On-site

Experience Level: Entry Level

Language: Dutch - Bilingual

Location: Brussels

Job Reference: 2191252

Date posted: 21 June 2024

Consultant: Pauline Verheyden

Phone number:

pauline.verheyden@robertwalters.com

Pauline Verheyden

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