Administration Coordinator

Un poste d'Administration Coordinator vient de se libérer au sein d’une société active dans le monde des assurances, leader sur son marché. En tant qu'Administration Coordinator, vous évoluerez dans une position administrative centrale unique, dynamique et polyvalente, au sein d’une structure à taille humaine. Vous garantirez un bon suivi des dossiers en assurant le relais entre les différentes parties prenantes, et soutiendrez les associés tant dans leur quotidien, que dans la gestion administrative du bureau. Les bureaux sont situés à Bruxelles et sont très faciles d’accès.

En tant qu'Administration Coordinator, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Ouverture de dossiers dès leur arrivée (papier et informatique), lancement et suivi des procédures administratives d’usage
• Gestion des agendas et fixation de rendez-vous avec les divers intervenants aux dossiers (clients, courtiers, commerciaux, experts, etc. )
• Soutien à la direction dans l’administration opérationnelle du bureau, des événements, de la communication et des ressources humaines

Le profil de l’Administration Coordinator idéal :

• Vous avez une première expérience dans un rôle administratif
• Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais
• Vous maitrisez la suite MS Office
• Vous êtes organisé.e, rigoureux.euse, dynamique et motivé.e
• Vous êtes orienté.e service et solutions, et faites preuve de proactivité et de réactivité
• Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles et communicationnelles, à tous les niveaux (interne et externe)

Notre client vous propose :

• Un contrat à durée indéterminée, ou interim en vue d’un contrat à durée indéterminée
• Une rémunération en rapport avec vos compétences assortie d’avantages extra-légaux (chèques-repas, voiture de société, etc.)
• L’opportunité de rejoindre une structure à taille humaine, motivée et collégiale, où travail rime avec solidarité et convivialité