Team Assistant

Pour l’un de nos clients, un groupe international avec plusieurs sites en Belgique, nous sommes à la recherche d’un.e Team Assistant. Vous évoluerez entre leurs bureaux de Bruxelles, du Brabant Wallon, et de Zaventem (une voiture de société est prévue, ainsi que du télétravail), auprès d’une équipe d’une trentaine de collaborateurs que vous soutiendrez étroitement dans l’administration quotidienne de leurs projets.

Groupe international

En tant que Team Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Prendre le lead sur les projets et en garantir un suivi méticuleux durant tout le cycle, en lien avec les différentes parties prenantes internes/externes : ouverture d’un nouveau dossier, rédaction de la lettre de mission, envoi du contrat et suivi du processus de signature, suivi des timesheets, suivi administratif dans le CRM et Excel, facturation, reporting, etc.
• Fixer les rendez-vous et gérer les agendas de l’équipe
• Préparer les meetings et les dossiers, prendre des notes durant certaines réunions et en rédiger les procès-verbaux et plans d’action
• Administration générale : gérer la correspondance, la prise des appels entrants, l’accueil de visiteurs éventuels, tenir à jour de la base de données, etc.

Profil idéal du.de la Team Assistant :

• Vous avez un bachelier en secrétariat de direction ou expérience équivalente
• Vous avez minimum 2 années d’expérience dans une fonction similaire
• Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais
• Vous avez une très bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et êtes rapide d’apprentissage (nouveau CRM, etc.)
• Vous êtes organisé.e et méticuleux.se, et êtes capable de jongler entre différentes demandes
• Vous appréciez tant le travail en équipe que d’évoluer de façon autonome
• Vous êtes proactif.ve, actif.ve et réactif.ve, orienté.e service, et solutions
• Vous êtes mobile, et prêt.e à travailler depuis différents bureaux pour être proche de vos clients internes, et du business

Notre client offre:

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) immédiatement, ou un contrat interim en vue d’un CDI
• Un job varié avec beaucoup d’autonomie au sein d’un environnement de travail professionnel, agréable et humain
• Un package salarial compétitif en ligne avec votre expérience, incluant des avantages extralégaux compétitifs (voiture de société, assurances, chèques-repas, bonus, etc.)