Team Assistant

Pour l’un de nos clients, un groupe international avec plusieurs sites en Belgique, nous sommes à la recherche d’un.e Team Assistant. Vous évoluerez dans leur bureau de Liège, auprès d’une équipe d’une douzaine de collaborateurs que vous soutiendrez étroitement dans l’administration quotidienne de leurs projets.

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En tant que Team Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Prendre le lead sur les projets et en garantir un suivi méticuleux durant tout le cycle, en lien avec les différentes parties prenantes internes/externes : ouverture d’un nouveau dossier, rédaction de la lettre de mission, envoi du contrat et suivi du processus de signature, suivi administratif dans le CRM et sur Excel, reporting, etc.
• Fixer les rendez-vous et gérer les agendas de l’équipe
• Préparer les meetings et les dossiers, prendre des notes durant certaines réunions et en rédiger les procès-verbaux et plans d’action
• Administration générale : gérer la correspondance, la prise des appels entrants, l’accueil de visiteurs éventuels, tenir à jour de la base de données, etc.

Profil idéal du.de la Team Assistant :

• Vous avez un bachelier en secrétariat de direction ou expérience équivalente
• Vous avez minimum 2 années d’expérience dans une fonction similaire
• Vous avez une très bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais (min. un niveau B2 dans chaque langue)
• Vous avez une très bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et êtes rapide d’apprentissage (nouveau CRM, etc.)
• Vous êtes organisé.e et méticuleux.se, et êtes capable de jongler entre différentes demandes
• Vous appréciez tant le travail en équipe que d’évoluer de façon autonome
• Vous êtes proactif.ve, actif.ve et réactif.ve, orienté.e service, et solutions
• Vous êtes mobile, et prêt.e à travailler depuis différents bureaux pour être proche de vos clients internes, et du business

Notre client offre:

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) immédiatement, ou un contrat interim en vue d’un CDI
• Un job varié avec beaucoup d’autonomie au sein d’un environnement de travail professionnel, agréable et humain
• Un package salarial compétitif en ligne avec votre expérience, incluant des avantages extralégaux compétitifs (voiture de société après un an en poste, assurances, chèques-repas, bonus, etc.)