Office Coordinator

Wij zijn op zoek naar een Office Coordinator voor een bedrijf actief in de industriële sector en gelegen in regio Vilvoorde.

Steek jij graag de handen uit de mouwen en ben jij ook sterk op administratief vlak? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als Office Coordinator:

• Ontvangst van bezoekers, zowel op kantoor als via telefoon
• Bestellen van kantoormateriaal
• Zoeken naar nieuwe leveranciers
• Organiseren van vergaderingen
• Postbehandeling en archivering
• Administratieve ondersteuning allround
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de collega’s
• Opstellen van de onderhoudsplanning van de gebouwen
• Verzorgen van de contracten voor onderhoud
• IT-ondersteuning (in samenwerking met het hoofdkantoor) (zoals klaarzetten van laptops voor nieuwe medewerkers bijvoorbeeld)

Het ideale profiel als Office Coordinator:

• Heeft minstens een diploma middelbaar onderwijs
• Heeft ervaring in een gelijkaardige functie, bv. administratief medewerker, office assistant, receptionist, management assistant…
• Heeft een zeer goede kennis Nederlands met een goede basis Frans en Engels (voor de contacten met de leveranciers etc.)
• Is administratief sterk en leergierig
• Proactieve ingesteldheid
• Collegiaal en service gericht
• Multitasker

Het aanbod als Office Coordinator:

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een fulltime tewerkstelling
• Een vast contract, na een geslaagde interim-periode
• Een fijne en stabiele werkomgeving
• Een fijne functie met veel verantwoordelijkheid

Interesse? Solliciteer dan snel online!

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!