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Team Assistant

Save job

Notre client, une association située à Auderghem, est à la recherche d’un.e Assistant.e d’équipe bilingue. Notre client recherche quelqu’un pour soutenir plusieurs départements et assurer le bon déroulement des réunions de direction.

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Ce que vous ferez en tant que Team Assistant:

  • Assister des experts dans la préparation et l’organisation de commissions, de séminaires ou de présentations et dans la rédaction de notes d’information
  • Gérer les horaires et la logistique des équipes
  • Suivre les travaux parlementaires à l’aide de sites d’information spécialisés
  • Effectuer les formalités liées au fonctionnement d’une ASBL (publication au Moniteur belge, etc.)
  • Assurer le bon fonctionnement des organes de décision (Assemblée Générale et Conseil d’Administration)
  • Mettre à jour les sites internet via un CMS
  • Renforcer la gestion de l’agenda et faire le suppléant de l’assistant du Directeur Général

Votre profil en tant que Team Assistant:

  • Bilingue (NL/FR) avec des compétences opérationnelles en anglais
  • Vous êtes une personne proactive, réfléchie, organisée, flexible
  • Vous pouvez travailler de manière autonome
  • Maîtrise des outils informatiques (suite Office, SharePoint, CRM)
  • Intérêt pour les questions juridiques
  • Bon esprit d’équipe

Ce que notre client offre:

  • Poste varié et responsable avec un impact sociétal.
  • Grande place à l'initiative.
  • Environnement de travail innovant et attrayant.
  • Localisation facilement accessible, située à la périphérie verdoyante de Bruxelles.
  • Organisation dynamique avec un large éventail d'expertises.
  • Collaboration étroite entre différentes équipes.
  • Possibilité de développement personnel et contribution à la croissance du commerce et des services belges.
  • Télétravail possible (jusqu'à 2 jours par semaine).
  • Grande attention portée aux travailleurs avec des activités régulières divertissantes et surprenantes.
  • Package salarial attractif avec de nombreux avantages extra-légaux en fonction de l'expérience et/ou du potentiel.

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Not for Profit and Charities

Salary: €3,500 - €4,000 per month + Télétravail

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Entry Level

Location: Brussels

Job Reference: 2279862

Date posted: 02 October 2024

Consultant: Pauline Verheyden

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