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Team Assistant

Save job

Vous avez toujours rêvé de travailler dans une entreprise prestigieuse et d’accomplir de nombreuses tâches au quotidien ? Pour une entreprise internationale située dans le coeur de Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un.e Team Assistant. Pour effectuer cette mission, vous serez le support administratif d’une équipe.

En tant que Team Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Organisation des meetings et gestion des agendas de l’équipe (meetings virtuels, rendez-vous, etc.)
  • Préparer les PowerPoints pour les meetings, prendre note et résumer les idées durant les rendez-vous
  • Coordiner les rencontres à l’étranger et s’occuper du bon déroulement du voyage
  • Répondre au téléphone et aux mails de la ligne générale
  • Distribuer le courrier, les mails et les appels qui sont adressés à votre équipe
  • Traduire des documents, rédiger des rapports, archiver des documents afin d’être un support administratif pour l’équipe.

Profil idéal pour la fonction de Team Assistant :

  • Vous possédez un bachelier en Secretariat ; en Assistanat de Direction ou vous possédez 3 ans d’expérience dans un rôle minimum.
  • Vous avez une parfaite connaissance du français ; une très bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit combinée à une bonne connaissance du néerlandais.
  • Vous maitrisez le package MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • Vous êtes organisé.e, serviable et autonome tout en sachant travailler en équipe.
  • Vous n’avez pas peur du stress, êtes discret.e et êtes capable de respecter la confidentialité des rendez-vous.

Notre client vous offre :

  • Un contrat intérimaire en vue d’engagement fixe
  • La possibilité de travailler dans un cadre dynamique dans une entreprise multinationale
  • Un pack salarial attractif

Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Robert Walters et soyez récompensé.e.

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Admin and Secretarial

Salary: €2,500 - €2,900 per month + Chèques repas, eco-chèques, assurances

Workplace Type: On-site

Experience Level: Entry Level

Language: French - Bilingual

Location: Brussels

Job Reference: 2288592

Date posted: 16 October 2024

Consultant: Ethel Claeyssens

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