en

Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Jobs

Our industry specialists will listen to your aspirations and share your story with Belgium’s most prestigious organisations. Together, let’s write the next chapter of your career.

See all jobs
Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Executive Assistant

Save job

Un de nos clients, situé près de la Gare du Nord, est à la recherche d’un.e Executive Assistant pour rejoindre une structure dans le secteur de la Finance. En tant qu'Executive Assistant, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien opérationnel aux membres de la direction. Vos principales responsabilités comprendront la redaction de PVs et la prise de notes pendant des réunions importantes. Les réunions se font en néerlandais.

/

Vos tâches en tant qu'Executive Assistant:

  • Assistance aux dirigeants : gestion proactive des agendas, de la correspondance et des déplacements pour les membres de la direction.
  • Gestion des réunions : planification, organisation et suivi des réunions du Conseil, du Comité exécutif, des réunions du management, des réunions du personnel et autres rencontres stratégiques. Cela inclut la préparation des réunions (envoi des invitations, logistique, collecte des points de l’ordre du jour et des documents), la rédaction de l'ordre du jour, la prise de notes pendant les réunions, et la rédaction des procès-verbaux.
  • Support logistique : gestion des inscriptions des membres de la direction à des événements et activités, organisation des déplacements et des réservations en fonction des budgets définis.
  • Communication interne : collaboration avec les équipes internes pour la préparation de la communication au personnel.

Profil en tant qu'Executive Assistant:

  • Diplôme en office management ou expérience équivalente.
  • Expérience confirmée en tant qu'assistant.e de direction.
  • Maitrise parfaite du français et du néerlandais avec une bonne maîtrise de l'anglais (atout).
  • Dynamisme, résistance au stress et capacité à prendre des initiatives.
  • Excellente maîtrise de MS Office.
  • Sens du contact, discrétion, et capacité à travailler de manière autonome ou en équipe.
  • Très bonnes compétences organisationnelles, précision, et respect des délais.

Notre client offre:

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein, avec possibilité de télétravail régulier.
  • Environnement de travail agréable, facilement accessible par les transports en commun.
  • Package salarial attractif avec divers avantages extra-légaux.
  • Opportunités de développement professionnel et de formation continue.

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Admin and Secretarial

Salary: €3,500 - €4,000 per month

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: French - Bilingual

Second Language: Dutch - Bilingual

Third Language: English - Bilingual

Location: Brussels

Job Reference: 2288572

Date posted: 16 October 2024

Consultant: Pauline Verheyden

I'm Robert Walters Are you?

Come join our global team of creative thinkers, problem solvers and game changers. We offer accelerated career progression, a dynamic culture and expert training.