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Order Administration Assistant

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Pour le compte d’un de nos clients qui est situé dans le Brabant Wallon, nous recherchons un.e Order Administration Assistant. En tant qu’Order Administration Assistant, vous intégrerez le département Order Administration d’une société anglaise qui se spécialise dans la location de bâtiments modulaires. Vous reporterez directement à l’Administration Manager.

En tant qu’Order Administration Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Vous vérifiez les documents lors de la réception d’une commande ;
  • Vous créez les contrats ainsi que les Services Orders dans le système ;
  • Vous organisez et suivez la livraison de A à Z (planning, transport, réservation grue, émission et réception du bon de commande après travaux,…) ;
  • Vous préparez le dossier de facturation ;
  • Vous communiquez avec les clients pour le service après-vente ;
  • Vous procédez à l’état des lieux et effectuez le suivi administratif en cas de dommages.

Profil idéal pour la fonction d’Order Administration Assistant:

  • Vous êtes trilingue français, néerlandais et anglais;
  • Vous avez au moins une première expérience en Order Administration ;
  • Vous êtes doté.e d’un très bon sens de l’organisation ;
  • Vous êtes pro-actif.ve, multitâches et rigoureux.se ;
  • Vous êtes résistant.e au stress.

Notre client vous offre :

  • Un contrat à temps plein en tant qu’intérim en vue d’un engagement permanent ;
  • Une réelle opportunité de valoriser votre expérience et de développer vos compétences ;
  • Environnement de travail agréable où le développement personnel et l’initiative ont leur place ;
  • Jusqu’à deux jours de télétravail après la période de formation ;
  • Un package salarial complet et attractif.

Vous êtes organisé.e et rigoureux.se ? Le travail d’équipe ainsi que l’autonomie et la polyvalence ne sont pas des freins pour vous ? Alors, n'attendez pas trop, cet emploi pourrait être celui qu'il vous faut ! N'hésitez pas et postulez directement sur le site web.

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Admin and Secretarial

Salary: €2,800 - €3,800 per month + Chèques-repas, assurance groupe

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: French - Bilingual

Second Language: Dutch - Bilingual

Third Language: English - Bilingual

Location: Walloon Brabant

Job Reference: 2311182

Date posted: 03 December 2024

Consultant: Ngoc Thi Tran

Phone number: +32 2 626 18 81

thi.tran@robertwalters.com

Ngoc Thi Tran

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