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Office Assistant

Save job

Rejoignez une entreprise internationale dynamique en tant qu'Office Assistant à Bruxelles ! Vous êtes un.e professionnel.le dynamique, résistant.e au stress et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail agréable et motivant ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !

En tant qu'Office Assistant, vous serez au cœur de l’entreprise, en contact direct avec vos collègues, clients, fournisseurs et partenaires. Vos responsabilités clés incluent :

  • Être le point de contact central pour l’ensemble des interlocuteurs internes et externes (collègues, clients, fournisseurs, etc.).
  • Gérer la boîte aux lettres centrale de l'entreprise.
  • Assurer la gestion des commandes du matériel de bureau et des fournitures.
  • Réserver les salles de réunion et organiser les espaces de travail.
  • Apporter un soutien à l’organisation d'événements et de formations internes.
  • Collaborer avec l’équipe des installations pour garantir un environnement de travail optimal.
  • Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.

Le profil recherché pour la fonction d’Office Assistant :

  • Vous disposez d’un Baccalauréat ou d’une expérience équivalente.
  • Vous avez de l’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de grande entreprise.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français, l'anglais et le néerlandais, tant à l'oral qu’à l'écrit.
  • Vous avez une bonne maîtrise du pack Microsoft Office (la connaissance de SharePoint est un atout).
  • Vous êtes résistant.e au stress, organisé.e et axé.e sur les résultats.
  • Vous aimez travailler en équipe et souhaitez rejoindre une entreprise avec une culture de travail positive et motivante.

Ce que notre client vous offre pour ce poste d'Office Assistant :

  • Un package salarial attractif avec de nombreux avantages : chèques-repas, éco-chèques, indemnités de transport, assurance groupe, abonnement mobile, primes, etc.
  • Un environnement de travail stable et agréable avec une structure horizontale favorisant la collaboration.
  • De nombreuses opportunités de formation pour développer vos compétences.
  • Autonomie et responsabilités dans un poste clé au sein de l’organisation.

Prêt.e à relever ce défi ?
Si vous êtes motivé.e par ce poste et que vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, n’attendez plus et postulez dès maintenant en ligne !

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Admin and Secretarial

Salary: €2,700 - €3,000 per month

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Entry Level

Language: French - Bilingual

Second Language: English - Bilingual

Third Language: Dutch - Bilingual

Location: Brussels

Job Reference: 2299632

Date posted: 24 December 2024

Consultant: Julie Happé

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