Office Assistant

Voor een internationaal toonaangevend bedrijf in Zaventem zoeken we een enthousiaste Office Assistant. Je ondersteunt een dynamisch team in de gezondheidszorg, waarbij je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden benut. Onze klant biedt een stimulerende werkomgeving, kansen voor persoonlijke groei, en een goede werk-privébalans.

Jouw takenpakket als Office Assistant

• Ondersteunen van dagelijkse administratieve taken zoals documentbeheer, rapportage en archivering.
• Verantwoordelijk voor het invoeren, bijwerken en controleren van gegevens in systemen en databases.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief e-mail- en telefoongesprekken.
• Helpen bij de organisatie en coördinatie van projecten door het bijhouden van deadlines, afspraken en taken.
• Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten voor interne en externe doeleinden.
• Coördineren van vergaderingen, afspraken en reizen voor het team.
• Leveren van administratieve ondersteuning aan teamleden en leidinggevenden waar nodig.

Het ideale profiel als Office Assistant:

• Heeft minimaal een bachelor in bedrijfskunde, administratie, office management of een gerelateerde richting.
• Heeft ervaring met administratieve taken, data-invoer, documentbeheer en het werken met verschillende softwaresystemen (bijvoorbeeld Microsoft Office, Excel).
• Spreekt vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Heeft een gestructureerde, proactieve mindset en is communicatief sterk, met oog voor detail en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.

Het aanbod als Office Assistant:

• Een vast contract met een aantrekkelijk salaris en extra legale voordelen.
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal, toonaangevend bedrijf in de gezondheidszorg
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Flexibele werkuren en een goede werk-privébalans.
• Een ondersteunend team en een professionele werksfeer waarin je wordt aangemoedigd om je volledige potentieel te benutten.
Maak deel uit van een innovatief bedrijf en draag bij aan de toekomst van de gezondheidszorg!

Interesse? Solliciteer dan snel online!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.