Onze klant, een familiebedrijf in Zaventem, is op zoek naar een allround medewerker administratie en organisatie om hun team te versterken. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van bijzondere bouwprojecten. Denk hierbij aan sportcomplexen, winkelcentra, scholen, hotels, ziekenhuizen, fabriekshallen en zwembaden. Geen woningbouw, maar grootschalige en unieke uitdagingen staan centraal.
Met een platte organisatiestructuur en een cultuur waarin collega’s flexibel samenwerken en elkaar ondersteunen, heerst er een sterke teamspirit. Medewerkers worden aangemoedigd om verder te kijken dan hun functieomschrijving en actief bij te dragen aan het succes van elk project.
Het takenpakket als Allround Medewerker Administratie en Organisatie:
Hoofdtaken:
• Brieven schrijven, mails beantwoorden en opvolgen.
• Het regelen van beurzen en andere zakelijke evenementen.
• Meewerken aan het samenstellen en indienen van aanbestedingen.
• Zorgen dat alle relevante gegevens correct en up-to-date blijven.
• Assisteren bij de creatie van nieuwe brochures en ander promotiemateriaal.
• Vragen van projectleiders beantwoorden en problemen oplossen.
• Ondersteunen in de aansturing van onderaannemers.
Optionele taken (afhankelijk van ervaring):
• Beheren van agenda’s en het plannen en organiseren van afspraken.
• Fungeren als rechterhand van de directie.
• Rekrutering en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen bij personeelsbeheer en administratieve HR-taken voor de vestiging in Zaventem.
Het ideale profiel als Allround Medewerker Administratie en Organisatie:
• 5-10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Een goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ervaring met bouwsoftware KPD, is een pluspunt, maar geen must.
• Accuraat en oog voor detail.
• Communicatief sterk, zowel intern als extern.
• Flexibel en bereid om taken buiten de eigen functieomschrijving op te pakken.
• Een teamspeler die zich goed voelt in een familiaire en informele sfeer.
Het aanbod als Allround Medewerker Administratie en Organisatie:
• Een gevarieerde job binnen een groeiend en modern bedrijf waar je jouw talenten verder kunt ontwikkelen.
• Een competitief salaris tot €48 000 met extra voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
• Een fijne werkomgeving met een positieve en collegiale sfeer.
• Een team dat jouw harde werk waardeert én successen samen viert.
Interesse? Solliciteer dan snel online!
Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.
