Junior Office Manager

Pour l'un de nos clients, une start-up active dans le secteur de l’immobilier, nous recherchons un.e Junior Office Manager. En tant que Junior Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau et de ses dossiers quotidiens. Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d’accès en transports en commun.

Dans ce poste de Junior Office Manager, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques entrants et du courrier, de la boîte mail générale et de l’agenda du bureau
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
• Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d’événements, suivi des notes de frais
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

Le profil idéal du.de la Junior Office Manager:

• Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente
• Vous avez une première expérience dans une fonction administrative (Office Assistant, Administrative Assistant, Management Assistant, Sale Assistant, etc.)
• Vous avez une excellente connaissance du français (écrit et parlé) et une bonne connaissance de l’anglais. Une connaissance du néerlandais est un plus.
• Vous avez une très bonne maîtrise de MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Vous aimez l’administration, êtes organisé.e, précis.e et orienté.e-détails
• Vous êtes orienté.e clients et solutions, et avez de bonnes compétences communicationnelles
• Vous êtes flexible et agile ; vous appréciez la polyvalence et le multitasking
• Vous êtes débrouillard.e et autonome, mais appréciez aussi le travail en équipe
• Enfin, vous êtes sérieux.se, fiable et motivé.e à l’idée de soutenir une équipe dans une fonction centrale et unique.

Notre client propose:

• Un contrat à durée indéterminée
• Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux
• Un challenge dynamique dans une entreprise à taille humaine et ambitieuse, incluant un large panel de responsabilités

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.