Notre client dans le secteur immobilier est à la recherche d’un.e Junior Team Assistant pour rejoindre une équipe de 12 personnes. La priorité est de créer de la valeur en proposant des espaces de vie et de travail stimulants, intègres, hybrides et durables. Les critères de durabilité sont devenus une part essentielle de cette mission, encourageant l’innovation constante. Vous assurerez de manière autonome et proactive le support et le suivi administratif des projets, en néerlandais et en français. Un bon niveau de néerlandais sera donc important. La société est située en plein centre de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun.
Vos tâches principales en tant que Junior Team Assistant:
- Assister les Développeurs et Chefs de projet en suivant les procédures internes, la mise à jour des checklists et la gestion des dossiers de projet.
- Gérer les appels, rendez-vous, et messages avec les parties prenantes externes.
- Rédiger et gérer la correspondance, les comptes-rendus, rapports, et présentations, en veillant à la mise en page et l’orthographe. Traduire les documents (FR-NL / NL-FR).
- Participer au processus des bons de commande, de l'appel d'offres à la rédaction des contrats.
- Assurer et faciliter la communication au sein de l'équipe et avec les autres départements.
- Organiser les réunions, gérer la logistique et les agendas du département.
- Préparer des supports de présentation.
- Scanner et classer les documents officiels.
Votre profil en tant que Junior Team Assistant:
- Diplôme de bachelier en secrétariat ou expérience équivalente.
- Première expérience professionnelle dans un poste similaire est un plus.
- Excellente connaissance en français et néerlandais avec une très bonne connaissance de l'anglais.
- Adaptabilité et flexibilité.
- Bonne communication orale et écrite.
- Esprit d'équipe et collaboration.
- Maîtrise des outils MS Office, notamment Word et PowerPoint.
Notre client offre:
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif : Travaillez aux côtés de professionnels passionnés et partagez une culture d'innovation et d'entraide.
- Opportunités de développement professionnel : Accédez à des formations et des ressources pour faire évoluer votre carrière, en interne comme en externe.
- Rémunération attractive et avantages : Un salaire compétitif, assorti de primes de performance, d’une couverture santé, et d’autres avantages.
- Flexibilité et équilibre vie pro / vie perso : Possibilité de télétravail, horaires flexibles et organisation qui respecte votre équilibre.
- Reconnaissance et évolution : Votre contribution est valorisée par des feedbacks réguliers et des opportunités de promotion basées sur vos réalisations.
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