en

Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Jobs

Our industry specialists will listen to your aspirations and share your story with Belgium’s most prestigious organisations. Together, let’s write the next chapter of your career.

See all jobs
Candidates

Together, we’ll map out career-defining, life-changing pathways to achieve your career ambitions. Browse our range of services, advice, and resources.

Learn more
Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Office Assistant

Save job

Voor een gerenommeerd juridisch bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. In deze rol maak je deel uit van een professioneel team en krijg je de kans om je administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. Het bedrijf biedt een collegiale werkomgeving, doorgroeimogelijkheden en een goede werk-privébalans.

Jouw takenpakket als Office Assistant:

• Ondersteunen van dagelijkse administratieve taken zoals documentbeheer, archivering en rapportages.
• Verantwoordelijk voor het invoeren, bijwerken en controleren van gegevens in systemen en databases.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief e-mail en telefoongesprekken.
• Coördineren van vergaderingen, afspraken en reizen voor het juridische team.
• Assisteren bij de voorbereiding van juridische documenten, rapporten en presentaties.
• Organiseren van dossiers en zorgen voor de juiste opvolging van juridische procedures en deadlines.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten en andere teamleden waar nodig.

Het ideale profiel als Office Assistant:

• Beschikt minimaal over een bachelor in bedrijfskunde, administratie, office management of een juridische richting.
• Heeft ervaring met administratieve taken, documentbeheer en het werken met verschillende softwaresystemen (zoals Microsoft Office, Excel).
• Is vloeiend in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Engels en Frans.
• Heeft een sterke interesse in de juridische sector en een goede kennis van administratieve processen.
• Is gestructureerd, proactief, communicatief sterk, en in staat om zelfstandig te werken in een dynamische werkomgeving.

Het aanbod als Office Assistant:

• Een interim contract met zicht op een vast contract, met een aantrekkelijk salaris en extra legale voordelen.
• Een dynamische werkomgeving binnen een professioneel en toonaangevend bedrijf.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Flexibele werkuren en een goede werk-privébalans.
• Een ondersteunend team en een professionele werksfeer waarin je wordt aangemoedigd om je volledige potentieel te benutten.

Interesse? Solliciteer dan snel online!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: TEMPORARY

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Legal

Salary: €2,800 - €3,300 per month

Workplace Type: On-site

Experience Level: Associate

Language: Dutch - Bilingual

Second Language: French - Professional Working

Third Language: English - Professional Working

Location: Zaventem

Job Reference: 2333562/001

Date posted: 17 January 2025

Consultant: Paulien Willems

I'm Robert Walters Are you?

Come join our global team of creative thinkers, problem solvers and game changers. We offer accelerated career progression, a dynamic culture and expert training.