Administratief medewerker

Een bouwbedrijf, gevestigd in Merksem, is op zoek naar een ervaren administratief medewerker. Ben jij gedreven, beschik je over een hands-on mentaliteit en werk je op een gestructureerde manier? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als Administratief medewerker:

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het Hoofd Omgeving en het omgevingsteam Koepel.
• Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen.
• Je beantwoordt administratieve vragen.
• Je maakt nieuwe verslagen aan voor vergaderingen en voor toekomstige data.
• Je zorgt ervoor dat de sjablonen voor teamvergaderingen up-to-date zijn voor een overleg.
• Je stelt de planning voor onderwerpen van het Algemeen Overleg op en houdt deze actueel.
• Je plaatst documenten op Bricsys (bijv. vergunningen, mobers, etc.).
• Je beheert de SharePoint-pagina’s op een correcte manier.
• Je zorgt ervoor dat het intranet up-to-date is.
• Je bent verantwoordelijk voor het aanmelden en afmelden van medewerkers.
• Je volgt de onboarding van nieuwe medewerkers op.
• Je stelt de vakantieplanning op en bewaakt deze.
• Je noteert het energieverbruik, de watermeters en de afvalstoffen.

Het ideale profiel als Administratief medewerker:

• Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt gestructureerd en bent assertief.

Het aanbod als Administratief medewerker:

• Een aantrekkelijk salarispakket.
• De mogelijkheid om een vast contract te verkrijgen.
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
• Onkostvergoeding van €150 per maand.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• GSM met abonnement.
• Een leuke werkomgeving waarin je de mogelijkheid krijgt om te groeien.

Interesse? Solliciteer dan snel online!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.