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Back Office Assistant

Save job

Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !

En tant que Back Office Assistant, vous serez au cœur des opérations de l’entreprise, en contact direct avec les clients, dépositaires et équipes internes.

Vos responsabilités clés incluent :

  • Être le point de contact central pour les demandes administratives des clients et partenaires.
  • Gérer l’ouverture et la fermeture de comptes bancaires auprès des dépositaires externes.
  • Assurer la bonne exécution des ordres financiers conformément à la politique d’investissement.
  • Vérifier l’exactitude des données bancaires et effectuer les réconciliations nécessaires.
  • Suivre les obligations KYC et AML, avec prise de contact proactive des clients si nécessaire.
  • Préparer et transmettre les rapports périodiques aux clients.
  • Organiser les visites clients en collaboration avec les gestionnaires de portefeuille.
  • Maintenir des relations solides avec les banques dépositaires et autres partenaires.
  • Apporter un soutien actif à l’organisation d'événements clients et participer aux réunions si nécessaire.

Le profil recherché pour la fonction de Back Office Assistant :

  • Vous disposez d’au moins 7 ans d’expérience dans le secteur financier ou comptable.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, avec une bonne connaissance de l’anglais.
  • Vous avez une connaissance ou un intérêt marqué pour les services financiers et les marchés.
  • Vous êtes rigoureux.se et précis.e dans la gestion et la vérification des données.
  • Vous êtes orienté.e client, avec une excellente capacité de communication.
  • Vous êtes autonome, bien organisé.e et proactif.ve.
  • Vous avez une bonne maîtrise du pack Microsoft Office et des bases CRM.

Ce que notre client vous offre en tant que Back Office Assistant :

  • Un package salarial attractif avec de nombreux avantages : chèques-repas, éco-chèques, indemnités de transport, assurance groupe, primes, etc.
  • Un environnement de travail stable et agréable avec une structure horizontale favorisant la collaboration.
  • De nombreuses opportunités de formation pour développer vos compétences.
  • Autonomie et responsabilités dans un poste clé au sein de l’organisation.

Prêt.e à relever ce défi ?
Si vous êtes motivé.e par ce poste et que vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, n’attendez plus et postulez dès maintenant en ligne !

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Admin and Secretarial

Salary: €4,200 - €4,500 per month + Chèques-repas, éco-chèques

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: French - Bilingual

Second Language: Dutch - Bilingual

Third Language: English - Professional Working

Location: Brussels

Job Reference: 2340752

Date posted: 30 January 2025

Consultant: Julie Happé

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