en

Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Jobs

Our industry specialists will listen to your aspirations and share your story with Belgium’s most prestigious organisations. Together, let’s write the next chapter of your career.

See all jobs
Candidates

Together, we’ll map out career-defining, life-changing pathways to achieve your career ambitions. Browse our range of services, advice, and resources.

Learn more
Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Office Manager

Save job

Voor een snelgroeiend bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het kantoor, het ondersteunen van diverse afdelingen en het zorgen voor een efficiënte werking van de administratieve processen. Je hebt een veelzijdige functie waarin je nauw samenwerkt met verschillende teams en bijdraagt aan een vlotte werkomgeving. Dit bedrijf biedt een collegiale werksfeer, ruimte voor professionele ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:

• Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratieve taken, zoals de verwerking van documentatie en correspondentie.
• Beheren van kantoorvoorzieningen en zorgen voor een aangename en goed uitgeruste werkomgeving.
• Aansteken van het communicatiekanaal tussen verschillende afdelingen om een vlotte interne samenwerking te garanderen.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en bedrijfstrainingen.
• Beheren van de agenda’s van leidinggevenden en het voorbereiden van noodzakelijke documenten en rapportages.
• Ondersteunen van het HR-team bij administratieve processen, zoals het beheren van personeelsdossiers en het coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden en de contacten met leveranciers.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en het beheren van vertrouwelijke informatie.

Het ideale profiel voor een Office Manager:

• Een bachelor in Bedrijfskunde, Office Management, of een vergelijkbare opleiding, of relevante ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring in een soortgelijke functie met sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Engels en bij voorkeur Frans.
• Proactieve werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken in een dynamische werkomgeving.
• Klantgerichte en probleemoplossende mindset.
• Ervaring met kantoorsoftware (zoals MS Office) en administratieve processen.

Wat wij bieden als Office Manager:

• Een tijdelijk contract met optie tot vast, een aantrekkelijk salaris en extra voordelen.
• Een dynamische werkomgeving binnen een innovatief en groeiend bedrijf.
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Flexibele werkuren en een goede werk-privébalans.
• Een ondersteunend team en een professionele sfeer waarin je wordt aangemoedigd om je volledige potentieel te benutten.

Interesse? Solliciteer dan snel online!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: TEMPORARY

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Admin and Secretarial

Salary: €3,400 - €4,000 per month

Workplace Type: On-site

Experience Level: Associate

Language: Dutch - Professional Working

Second Language: English - Professional Working

Third Language: French - Basic Working

Location: Zaventem

Job Reference: 2342372/001

Date posted: 4 February 2025

Consultant: Paulien Willems

I'm Robert Walters Are you?

Come join our global team of creative thinkers, problem solvers and game changers. We offer accelerated career progression, a dynamic culture and expert training.