Facilities Assistant

Notre client, un cabinet évoluant dans le secteur juridique, recherche un.e Facilities Assistant pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et être un point de contact clé pour les équipes internes et externes. Travailler dans cet environnement international requiert rigueur, adaptabilité et un excellent sens du service. Ce poste transversal implique la gestion des bureaux, la coordination avec les prestataires et un soutien administratif essentiel au bon déroulement des activités.

Vos responsabilités en tant que Facilities Assistant:

• Assurer la gestion des bureaux et des fournitures, incluant les équipements et services généraux.
• Être le point de contact pour les réparations et interventions techniques.
• Organiser des événements internes et externes.
• Gérer l’accueil et la réception en cas de besoin.
• Assurer le suivi administratif des facilities (facturation, archivage, logistique, transports).
• Collaborer étroitement avec les Management Assistants et d’autres départements tels que le marketing et la finance.

Profil idéal pour la fonction de Facilities Assistant:

• Bilingue Français et Néerlandais.
• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du service, diplomatie et professionnalisme dans les interactions avec les différents interlocuteurs.
• Rigueur, proactivité et esprit d’équipe.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Une équipe dynamique et bienveillante, où l’entraide et le professionnalisme sont au cœur du quotidien.
• Un rôle clé et polyvalent, offrant des interactions variées et une vraie valeur ajoutée.
• Un environnement structuré et exigeant, idéal pour développer ses compétences et évoluer dans un cadre prestigieux.
• Un package salariale attractif en fonction de l’expérience.

Postulez dès aujourd’hui pour saisir cette opportunité.

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