Facility Coordinator

Voor een toonaangevend bedrijf in de FMCG-sector, gevestigd in Vilvoorde, wordt een gedreven Facility Coordinator gezocht. Deze professional draagt zorg voor een optimale werkomgeving en coördineert alle facilitaire zaken voor het hoofdkantoor en het distributiecentrum in Vilvoorde, evenals voor het hoofdkantoor in Antwerpen.

De Facility Coordinator is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening, waaronder de receptie, postkamer, schoonmaak, catering, beveiliging, gebouwbeheer en huisvesting. In deze zelfstandige rol wordt nauw samengewerkt met de Facility Manager Benelux en vier collega’s die de Nederlandse kantoren en logistieke centra beheren. De Facility Coordinator zorgt ervoor dat alle facilitaire processen efficiënt en professioneel worden uitgevoerd

Jouw takenpakket als Facility Coordinator:

• Zelfstandig oppakken en afhandelen van alle facilitaire vragen en meldingen.
• Nauwkeurige registratie van alle acties in het FMIS helpdesksysteem Topdesk.
• Coördineren en aansturen van de juiste partijen om facilitaire verzoeken op te lossen.
• Aansturen van diverse facilitaire leveranciers, zoals voor receptie, post en repro, schoonmaak, onderhoud, afvalverwerking en automatenvoorzieningen.
• Opvolgen van de kantoorindeling en regie houden over interne verhuizingen en kleine verbouwingen.
• Bewaken van SLA’s, controleren van facturen en opvolgen van dagrapportages.
• Zelfstandig uitvoeren van facilitaire projecten en bijdragen aan overkoepelende projecten met de Facility Manager Benelux.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen en kostenbesparingen.
• Zorgen voor inkoop en efficiënt voorraadbeheer van facilitaire goederen, zoals schoonmaakmiddelen, postartikelen en koffiemachines.

Het ideale profiel als Facility Coordinator:

• Opleiding: Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma Facility Management.
• Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Klantgericht: Je bent klant- en oplossingsgericht (problemen zijn er om op te lossen!) en pragmatisch: handen uit de mouwen en aan de slag!
• Proactief: Ook kijk je altijd net een stap verder, waardoor je knelpunten tijdig signaleert.
• Communicatief: Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als in het Frans: je schakelt namelijk met veel verschillende personen, van collega’s tot leveranciers.
• IT-vaardig: Uiteraard ben je handig met systemen en heb je een vlotte kennis van Excel, Word en Outlook.

Het aanbod als Facility Coordinator:

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Samenwerking met een professioneel en enthousiast team.
• Mogelijkheid om verbeteringen en efficiëntievoorstellen door te voeren.
• Een competitief salarispakket tot €60000 op jaarbasis met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Interesse? Solliciteer dan snel online!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.