Junior Office & Administration Officer

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active dans le secteur de l’immobilier, nous recherchons un.e Junior Office & Administration Officer. En tant que Junior Office & Administrative Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez tant dans la gestion opérationnelle du bureau que dans ses dossiers quotidiens. Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d’accès en transports en commun.

Dans ce poste de Junior Office & Administration Officer, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants, de la boîte mail générale et de l’agenda du bureau
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
• Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d’événements, suivi des notes de frais
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, soutient dans la gestion de la flotte de véhicules et téléphones, archivage, préparation de rapports, etc.

Le profil idéal du Junior Office & Administration Officer:

• Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente
• Vous avez une excellente connaissance du français (écrit et parlé) et une bonne connaissance de l’anglais. Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.
• Vous avez une très bonne maîtrise de MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Vous aimez l’administration, êtes organisé.e, précis.e et orienté.e-détails
• Vous êtes orienté.e clients et solutions, et avez de bonnes compétences communicationnelles
• Vous êtes flexible et agile ; vous appréciez la polyvalence et le multitasking
• Vous êtes débrouillard.e et autonome, mais appréciez aussi le travail en équipe
• Enfin, vous êtes sérieux.se, fiable et motivé.e à l’idée de soutenir une équipe dans une fonction centrale et unique.

Notre client propose:

• Un contrat à durée indéterminée
• Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux
• Un premier challenge polyvalent incluant un large panel de responsabilités, au sein d’une entreprise à taille humaine, dynamique et ambitieuse

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.