Administratief medewerker

Robert Walters is momenteel op zoek naar een proactieve Administratief medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in de private equity-sector. Dit is een nieuwe, uitdagende functie waarin je zelfstandig kunt werken en de vrijheid hebt om zaken te optimaliseren. Het bedrijf is gevestigd in Diegem.

Als administratief medewerker ben je een essentieel aanspreekpunt binnen het team. Je biedt veelzijdige ondersteuning en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking gestroomlijnd verloopt. Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Ondersteunen van het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van vergaderingen, beheren van agenda’s, voorbereiden van documenten, datamanagement en archivering.
• Voorbereiden en bewerken van presentaties, rapporten en andere documenten indien nodig.
• Behandelen van alle communicatiekanalen, waaronder e-mails, telefoontjes en social media.
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen.
• Coördineren van reisarrangementen en reisplannen voor het management en andere teamleden.
• Verwelkomen en assisteren van bezoekers, en zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst.
• Opvolgen van handtekening processen en zorgen dat documentatie tijdig in orde is.
• Uitvoeren van andere administratieve taken ter ondersteuning van het team.
• Fungeren als back-up voor de office manager (die ook de assistent is van de CFO) en zorgen voor een soepele kantoorwerking bij diens afwezigheid.

Voor deze rol zoeken we een betrokken en zelfstandige professional die:

• Minimaal een bachelor heeft of gelijkwaardig is door ervaring, en minstens 5 jaar relevante werkervaring heeft.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels combineert met een basiskennis van het Frans.
• Gevorderd is met MS Office en goed met andere digitale tools kan werken.
• Een multitasker is met oog voor detail en feilloze nauwkeurigheid.
• Kritisch durft te zijn, een probleemoplossende houding heeft en snel nieuwe taken oppakt.
• Open, communicatief vaardig, professioneel en discreet is.
• Een echte teamspeler is met een positieve, can-do-mentaliteit.

Het aanbod als Administratief medewerker:

• Deze functie biedt uitdaging, afwisseling en een stimulerende werkomgeving waarin persoonlijke groei en initiatief centraal staan.
• Een professionele én plezierige werksfeer, waarin je de kans krijgt om je stempel te drukken op je werk.
• Ruimte voor eigen ideeën en doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijds contract van 38 uur met voldoende flexibiliteit.

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.