Management Assistant

Voor een toonaangevend bedrijf in de regio Leuven zijn we op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden en ben je een essentiële schakel binnen de organisatie. Je krijgt de kans om je organisatorische en communicatieve vaardigheden ten volle te benutten in een stimulerende en professionele werkomgeving.

Jouw takenpakket als Management Assistant:

• Ondersteunen van het managementteam op administratief en organisatorisch vlak.
• Beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen, reizen en afspraken.
• Voorbereiden en opvolgen van documenten, rapporten en presentaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verzorgen van een efficiënte communicatie tussen afdelingen en externe partners.
• Ondersteunen bij interne projecten en het coördineren van diverse ad-hoc taken.
• Organiseren van evenementen, teammeetings en andere interne bijeenkomsten.
• Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en procedures.

Het ideale profiel als Management Assistant:

• Je hebt een bachelor in office management, secretariaat-talen of een vergelijkbare richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie.
• Je bent discreet, georganiseerd en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je werkt accuraat, efficiënt en bent sterk in prioriteiten stellen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent klantgericht, hands-on en werkt graag in teamverband.

Het aanbod als Management Assistant:

• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en meer.
• Een tijdelijke functie met optie op vast binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een moderne en aangename werkomgeving met aandacht voor welzijn en balans.
• Deel uitmaken van een dynamisch team waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.

Ben jij klaar om een sleutelrol op te nemen in een professionele omgeving? Solliciteer vandaag nog en geef je carrière een boost!

Niet de job die je zocht? Misschien ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.