Office Assistant

Vous avez le sens de l’accueil, le souci du détail et aimez faire en sorte que tout fonctionne parfaitement dans un environnement professionnel dynamique ? Une société internationale active dans le secteur de l’investissement, située en plein cœur de Bruxelles, recherche un(e) Office Assistant pour assurer le bon fonctionnement quotidien de ses bureaux.

Vos responsabilités en tant que Office Assistant :
En tant que Office Assistant, vous occuperez une fonction clé pour garantir une expérience fluide et professionnelle aux visiteurs comme à l’équipe locale.

Vos principales tâches incluent :

• Accueil des visiteurs (investisseurs, dirigeants, partenaires externes, etc.)
• Gestion du standard téléphonique pour le bureau de Bruxelles
• Organisation de réunions et coordination des agendas (réservations de salles, connexions visio, etc.)
• Organisation de voyages (vols, trains, hôtels, transferts, parkings)
• Coordination logistique avec les bureaux internationaux
• Commande de fournitures, gestion des abonnements (parking, salle de sport…)
• Support administratif : scan, classement et archivage de documents
• Suivi des petits travaux et des équipements (imprimantes, mobilier, etc.)
• Organisation de déjeuners quotidiens, événements internes et moments d’équipe
• Réalisation de tâches ponctuelles selon les besoins

Votre profile en tant que Office Assistant :

• Formation ou expérience dans l’hôtellerie, le tourisme ou un environnement haut de gamme
• Excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais (oral et écrit)
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Compétences confirmées en communication et en organisation
• Esprit de service, flexibilité et autonomie
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)

Ce que l’entreprise offre en tant que Office Assistant :

• Un environnement de travail international et exigeant, basé à Bruxelles centre
• Une équipe à taille humaine avec une ambiance professionnelle et bienveillante
• Une fonction variée, où l’autonomie et l’initiative sont valorisées
• Des horaires stables et un équilibre entre vie privée et professionnelle
• Un package salarial attractif, à la hauteur de vos compétences

Vous souhaitez mettre vos compétences en avant dans un environnement professionnel de haut niveau, où le contact humain et le sens du service font la différence ?
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui pour rejoindre une structure dynamique, centrée sur l’excellence et le respect.

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