Admin & Office Assistant

Word jij de spil van een internationaal kantoor? Voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf in de industriële sector gelegen te Willebroek zoeken we een enthousiaste en georganiseerde Admin & Office Assistant. In deze voltijdse functie ben jij hét aanspreekpunt op kantoor en zorg je voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van het team. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar collegialiteit en efficiëntie centraal staan.

Wil jij werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft? Lees dan snel verder.

Jouw takenpakket als Admin & Office Assistant:

Als Admin & Office Assistant ben je een echte duizendpoot met een breed takenpakket. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief gebied tot in de puntjes is geregeld en ondersteunt je collega’s waar nodig. Je taken omvatten onder andere:

• Onthaal van bezoekers en het zorgen voor een warme en professionele ontvangst.
• Organisatie van meetings en events: van administratieve ondersteuning tot de praktische uitvoering.
• Office management van A tot Z: voorraadbeheer, coördinatie van facilitaire zaken en het zorgen voor een
georganiseerde werkplek.
• HR ondersteuning: je houdt toezicht op de kantooraanwezigheid, beheert infoborden en verzorgt de
administratieve opvolging van het wagenpark.
• Het eerste aanspreekpunt voor interne kantoorvragen en kleine uitdagingen.

Het ideale profiel als Admin & Office Assistant:

De ideale kandidaat is een stressbestendige multitasker die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je hebt een scherp oog voor detail en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is. Verder beschik jij over de volgende kwalificaties:

• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Je blijft rustig onder druk en weet van aanpakken.
• Je bent flexibel, oplossingsgericht en toont initiatief.
• Je bent een vlotte communicator die vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft.
• Je werkt zelfstandig, maar ook als echte teamspeler.

Het aanbod als Admin & Office Assistant:

• Een afwisselende functie binnen een hecht, internationaal team.
• Een voltijds contract op tijdelijke basis, met uitzicht op een vast contract bij een goede samenwerking.
• Een moderne werkomgeving (houd wel rekening met minder eenvoudige bereikbaarheid)
• Tijdens de tijdelijke periode geniet je van: vergoeding van woon-werkverplaatsing, maaltijdcheques, ecocheques
• Bij vaste indiensttreding ontvang je: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bonussysteem

Interesse in deze functie? Solliciteer dan snel online.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.