en

Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch
Jobs

Our industry specialists will listen to your aspirations and share your story with Belgium’s most prestigious organisations. Together, let’s write the next chapter of your career.

See all jobs
Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch

Administratief Medewerker

Save job

Ben jij een nauwkeurige en enthousiaste Administratief Medewerker? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze gevarieerde rol ondersteun je zowel het commerciële als het financiële team en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van bestellingen, klanten en producten. Je krijgt de kans om je organisatorische talent te combineren met je passie voor klantenservice. Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Jouw taken als Administratief Medewerker:

  • Je beheert klantgegevens en ondersteunt bij het aanmaken van accounts
  • Je behandelt retourzendingen en zorgt voor een correcte verwerking in samenwerking met logistieke partners
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan het sales team en houdt het ERP-systeem up-to-date
  • Je maakt artikels, barcodes en stocktransfers aan en ondersteunt bij rapporteringen in Excel
  • Je verwerkt betalingen, volgt openstaande facturen op en onderhoudt contact met klanten bij betalingsvragen
  • Je staat klanten te woord via mail en telefoon in het Nederlands, Frans en Engels

Wie zij zoeken:

  • Je hebt een administratieve achtergrond, idealiter binnen een commerciële omgeving
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief
  • Je bent communicatief, klantgericht en niet bang om telefonisch contact op te nemen
  • Je hebt een goede kennis van Excel en bent vlot met digitale tools

Wat mag je verwachten?

  • Een vaste functie binnen een dynamisch bedrijf
  • Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor autonomie en initiatief
  • Een aantrekkelijk salarispakket (2500-3500 Bruto/Maand) naargelang ervaring aangevuld met diverse extralegale voordelen
  • Een plekje in een enthousiast en gedreven team
  • Een moderne werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Ben jij administratief sterk, communicatief en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: Permanent

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Logistics Distribution and Supply Chain

Salary: €2,500 - €3,500 per month

Workplace Type: On-site

Experience Level: Entry Level

Language: Dutch - Bilingual

Second Language: French - Professional working

Third Language: English - Professional working

Location: Brussels

Job Reference: 6RADPR-0E042EDB

Date posted: 17 October 2025

Consultant: Amber Boon