Office manager

Ben jij een georganiseerde en communicatieve kandidaat? In de rol van Office manager bij onze klant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks op rolletjes loopt. Ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie? Solliciteer dan nu!

Jouw taken als Office manager:

• Je ontvangt bezoekers en leveranciers en beheert de receptie, inkomende telefoons en mails
• Je coördineert alle facilitaire diensten zoals schoonmaak, beveiliging en technisch onderhoud
• Je volgt facturen, onderhoudscontracten en budgetten op
• Je ondersteunt het management bij meetings, agendabeheer en onboarding van nieuwe collega’s
• Je denkt actief mee over procesverbetering en duurzaamheid op de werkvloer
• Je zorgt mee voor naleving van veiligheidsprocedures en algemene kantoorrichtlijnen

Jouw profiel:

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in Office of Facility Management
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
• Je bent organisatorisch sterk, klantgericht en hands-on ingesteld
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht in drukke periodes

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract na een interim periode
• Een aantrekkelijk salaris (2500-3500 Bruto/Maand), aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en andere voordelen
• Een 39-urenwerkweek met extra ADV-dagen
• De mogelijkheid tot fietsleasing en deelname aan interne evenementen
• Een positieve, collegiale werkomgeving met ruimte om te groeien en initiatief te nemen

Ben jij een gedreven multitasker die graag verantwoordelijkheden opneemt en zorgt voor een vlotte kantoorwerking? Solliciteer dan snel!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.