Executive Assistant

Voor een toonaangevend technisch bedrijf in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Ben jij discreet, sterk in details en snel beschikbaar? Klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische en professionele omgeving? Dan is deze functie absoluut iets voor jou.

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige agendabeheer. Je plant, coördineert en volgt zowel zakelijke als persoonlijke afspraken proactief op.
• Je bereidt interne en externe communicatie voor in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat alle voorbereidingen in orde zijn. Daarnaast stel je presentaties op, maak je de vergaderruimtes klaar en noteer je nauwkeurig de besluiten.
• Je beheert de zakenreizen: het reserveren van vluchten, hotels en transport, en het opstellen van duidelijke reisschema’s.
• Je biedt administratieve ondersteuning, waaronder document- en dossierbeheer, het opvolgen van facturatie en het assisteren bij lichte boekhoudkundige taken.
• Je coördineert projecten zoals interne events, businesspresentaties, rapportages en ad-hoc opdrachten voor het directieteam.

Het ideale profiel als Executive Assistant:

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt discreet en zeer nauwkeurig.
• Je bent proactief, kan goed prioriteiten stellen en bent betrouwbaar.

Het aanbod als Executive Assistant:

• Een aantrekkelijk salarispakket
• De mogelijkheid tot het krijgen van een vast contract
• Een bedrijfswagen met tankkaart
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een smartphone en laptop
• Fietsleasing
• CAO90-bonussysteemgerichte opleidingen, coaching en regelmatige evaluaties momenten

Klaar om je in te zetten voor deze functie als Executive Assistant? Solliciteer snel online.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.