Executive Assistant

Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et ambitieux dans l’immobilier ?

Une société innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l’immobilier, recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour soutenir la direction et participer activement au fonctionnement quotidien de l’entreprise. Il s’agit d’une occasion unique de travailler au cœur d’un secteur stratégique et de contribuer directement au succès de projets immobiliers d’envergure.

Vos responsabilités en tant qu’Executive Assistant

En tant qu’Executive / Personal Assistant, vous assurerez le support essentiel à la direction et faciliterez la coordination de l’ensemble des activités de l’entreprise. Vos missions principales incluent :

• Gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements et logistique des réunions pour le directeur (tant privé que professionnel).
• Préparation et suivi de documents officiels, présentations et rapports
• Suivi des projets et coordination avec les partenaires internes et externes
• Gestion de la correspondance, rédaction de comptes rendus et archivage de documents
• Organisation d’événements internes et externes, réunions d’équipe et visites clients
• Support administratif général pour garantir le bon fonctionnement opérationnel

Votre profile n tant qu’Executive Assistant

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et proactif(ve), capable de s’adapter à un environnement dynamique et exigeant :

• Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant ou Personal Assistant
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Français et anglais courants (écrit et oral) ; la connaissance du néerlandais est un plus
• Très bonnes capacités de communication et aisance dans les interactions avec la direction et les partenaires externes
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et familiarité avec les outils de collaboration digitale
• Proactivité, autonomie et flexibilité
• Sens aigu de la discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons pour le poste de Executive assistant

• Une opportunité d’évolution vers un contrat permanent
• Un rôle central et varié au sein d’une équipe dynamique
• Un environnement de travail stimulant et flexible, valorisant l’équilibre vie professionnelle / vie privée
• La possibilité de collaborer avec des professionnels expérimentés dans le secteur immobilier
• Des bureaux idéalement situés à Ixelles, facilement accessibles en transports en commun

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise ambitieuse, où vos compétences organisationnelles et votre initiative seront pleinement valorisées, postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui transforme le paysage immobilier à Bruxelles.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.