Administratief Medewerker Planning & Werkbonverwerking

Ben jij een nauwkeurige en proactieve teamspeler met een sterk analytisch denkvermogen? Heb je affiniteit met techniek en ben je klaar om verantwoordelijkheid te nemen in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor een bedrijf te Aalst zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Planning & Werkbonverwerking.

Jouw rol als Administratief Medewerker Planning & Werkbonverwerking:

Als Administratief Medewerker Planning & Werkbonverwerking speel je een cruciale rol binnen onze technische dienst, die volop in ontwikkeling is. Je ondersteunt de dagelijkse werking door werkbonnen te verwerken, planningen op te stellen en onze techniekers praktisch te ondersteunen. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Werkbonverwerking:
• Verwerken van werkbonnen na uitgevoerde onderhoudswerken.
• Documenten benoemen en opslaan volgens de juiste procedures (momenteel handmatig, maar dit proces wordt in de toekomst geautomatiseerd).
• Interpreteren van werkbonnen om pro forma facturen voor te bereiden: berekenen van gewerkte uren, afgelegde kilometers en gebruikt materiaal.
• Koppelen van werkbonnen aan facturen zodat deze correct kunnen worden verstuurd.
• Planning & ondersteuning:
• Ondersteunen bij het opstellen van planningen voor een team van ongeveer 10 techniekers.
• Zorgen dat techniekers tijdig weten waar ze moeten zijn en wat ze moeten doen (documenten beschikbaar maken via OneDrive).
• Praktische vragen van techniekers beantwoorden en hen verder helpen bij problemen (bijvoorbeeld toegang tot locaties regelen).

Wie zoeken wij als Administratief Medewerker Planning & Werkbonverwerking:

Wij zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en initiatief neemt. Iemand die kritisch durft te zijn, logisch nadenkt en verantwoordelijkheid wil dragen. Daarnaast beschik je over:

• Een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Sterke organisatorische vaardigheden; ervaring met planningen opmaken is een pluspunt.
• Technische affiniteit of kennis (dit is een sterke troef voor het interpreteren van werkbonnen).
• Proactiviteit: je denkt mee over verbeteringen en zet graag je schouders onder jouw taken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Het aanbod voor de Administratief Medewerker Planning & Werkbonverwerking:

• Je komt terecht in een dienst die volop aan het evolueren is, waar jouw input gewaardeerd wordt en waar ruimte is om mee te groeien.
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een omgeving waarin jouw ideeën welkom zijn en waar je jezelf kunt ontwikkelen.
• Een interim met optie vast contract en 38-uren week (Uurrooster: 8u30 – 17u)
• Een salaris tussen 2800-3500 bruto per maand met tal van extra’s:

• Ecocheques
• Maaltijdcheques 6 euro
• Woon-werk-vergoeding
• Verjaardagscadeau
• Eindejaar cadeau
• Anciënniteitscadeau vanaf 5 jaar anciënniteit
• Collectieve verlofregeling
• Bij vast contract: Hospitalisatieverzekering DKV en Groepsverzekering
• Bedrijfswagen is mogelijk na 1 jaar vast in dienst

Klaar om aan de slag te gaan als Administratief Medewerker Planning & Werkbonverwerking? Laat het ons snel weten.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.