Administratief bediende

Voor een stabiele en internationale onderneming te Ninove, in de industriële dienstverlening zijn wij op zoek naar een administratief sterke medewerker die graag structuur brengt in planningen en processen. Als administratieve spil binnen het serviceteam ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van onderhouds- en serviceopdrachten. Je ondersteunt de planners en zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, techniekers en interne afdelingen.

Taken van de Administratief bediende:

• Registreren en opvolgen van service- en storingsmeldingen
• Inplannen van onderhouds- en interventieopdrachten
• Administratief verwerken van uitgevoerde werkzaamheden in het ERP-systeem
• Opstellen en versturen van rapportages naar klanten
• Telefonisch contact onderhouden met klanten, partners en techniekers
• Ondersteunen van de planning bij de dagelijkse organisatie van serviceactiviteiten
• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van uitgevoerde opdrachten

Profiel van de Administratief bediende:

• Je hebt een bachelor denkniveau of relevante administratieve ervaring
• Je werkt nauwkeurig en kan goed plannen en organiseren
• Je bent oplossingsgericht en kan prioriteiten stellen
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
• Je hebt affiniteit met een technische of operationele werkomgeving
• Je werkt vlot met verschillende softwaretoepassingen en administratieve systemen
• Je communiceert professioneel in Nederlands en Frans (basis Engels is een plus)
• Je bent klantgericht en neemt graag verantwoordelijkheid

Aanbod voor de Administratief bediende:

• Een voltijdse functie met optie vast binnen een stabiele organisatie
• Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer
• Een aangename werksfeer binnen een collegiaal team
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen
• Extra verlofdagen dankzij een 40-uren werkweek

Interesse in deze functie als Administratief bediende? Solliciteer vandaag nog en bezorg ons je cv.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.