Onthaalmedewerker (60% tewerkstelling)

Ben jij een geboren multitasker met een passie voor organisatie en gastvrijheid? In Mechelen, binnen de dynamische energie- en utilitiessector, wacht een veelzijdige rol op jou als onthaalbediende. Hier ben jij het eerste aanspreekpunt en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van dagelijkse operaties. Klaar om jouw talenten te benutten in een omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Als onthaalbediende ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor bezoekers als collega’s. Een greep uit jouw taken:

• Warm welkom bieden aan bezoekers en hen aankondigen via Teams.
• Beheren van de infomailbox en behandelen van inkomende oproepen.
• Verwerken van post, leveringen en uitgaande zendingen (inclusief frankeermachine).
• Vergaderzalen netjes houden en voorzien van benodigdheden.
• Aanvullen van frisdrankautomaten, koelkastvoorraden en watervoorraad.
• Bestellingen plaatsen voor kantoor-, koffie- en drankbenodigdheden.
• Ondersteunen bij ad-hoc taken zoals boetebeheer, bloemen bestellen, PO’s aanmaken, abonnementen beheren, lunches bestellen of vergaderruimtes klaarmaken voor speciale bijeenkomsten.

We zijn op zoek naar iemand die:

• In het bezit is van een diploma secundair onderwijs
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt, maar geen vereiste – motivatie telt!
• Een positieve en vrolijke instelling met zin om deel uit te maken van een enthousiast team
• Vlotte kennis Nederlands met goede kennis Frans
• Vaardig met MS Outlook

Bij ons krijg je meer dan alleen een baan; je krijgt kansen om te groeien in een toekomstgerichte sector:

• Een deeltijds contract op 60% tewerkstelling (3/5e)
• Vast contract na opstart via interim
• Een aantrekkelijk loonpakket inclusief:
• Groeps- en hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
• Maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques (€250/jaar).
• €50 internettussenkomst via derdebetalersregeling.
• 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen.
• Werken in een sector waar innovatie, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel online!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.