Legal Assistant

Pour l’un de nos clients dans le secteur immobilier, nous sommes à la recherche d’un.e Legal Assistant, pour rejoindre un département dynamique. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans une ambiance de travail exceptionnelle, au sein d'une structure qui valorise l'initiative et l'apprentissage continu.

En tant que Legal Assistant, vous évoluez en tant que bras droit du Manager. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement quotidien du département :

Tâches:

• Mise à jour et maintenance de la bibliothèque juridique sur l'intranet pour faciliter l'accès à l'information de tous les départements.
• Réalisation de recherches documentaires et administratives pour soutenir les juristes dans leurs dossiers.
• Proposition d'initiatives pour optimiser les processus internes.
• Gestion complète de l'agenda du Manager (planification de rendez-vous, déplacements).
• Supervision de l'organisation de réunions, formations et événements d'équipe (teambuildings).
• Prise de notes et suivi des actions lors des réunions.
• Gestion de la signature électronique et physique des documents dans les délais impartis.

Votre profil:

• Baccalauréat en Office Management, Administration ou équivalent.
• Environ 10 ans d'expérience dans une fonction similaire, impérativement acquise dans une société de type Big 4 ou un cabinet d'avocats.
• Parfaite maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit). Vous serez amené.e à travailler dans les deux langues constamment.
• Excellente maîtrise de Microsoft Word/ Excel
• Vous êtes autonome, organisé(e), force de proposition et capacité à travailler en équipe
• Vous savez retroussez vos manches et assurer la continuité des opérations.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une ambiance de travail collaborative.
• Des opportunités d'évolution constantes dans un secteur en plein essor.
• Un environnement de travail innovant au centre de Bruxelles.
• Possibilités d’évolution
• Un jour de télétravail par semaine

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.