Legal Assistant

Voor een van onze klanten in de vastgoedsector zijn wij op zoek naar een Legal Assistant om een dynamische afdeling te versterken. U krijgt de kans om te werken in een uitzonderlijke werkomgeving, binnen een organisatie die initiatief en continu leren aanmoedigt.

Als Legal Assistant fungeert u als rechterhand van de Manager. Uw rol is essentieel om de dagelijkse werking van de afdeling te garanderen.

Taken:

• Actualiseren en onderhouden van de juridische bibliotheek op het intranet om de toegang tot informatie voor alle afdelingen te vergemakkelijken.
• Uitvoeren van documentair en administratief onderzoek ter ondersteuning van de juristen bij hun dossiers.
• Voorstellen van initiatieven om interne processen te optimaliseren.
• Volledige agenda‑beheer van de Manager (planning van afspraken en verplaatsingen).
• Toezicht houden op de organisatie van vergaderingen, opleidingen en teamactiviteiten (teambuildings).
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Beheer van de elektronische en fysieke ondertekening van documenten binnen de vooropgestelde deadlines.

Uw profiel:

• Bachelor in Office Management, Administratie of gelijkwaardig.
• Ongeveer 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, verplicht opgedaan binnen een Big 4‑omgeving of een advocatenkantoor.
• Perfecte beheersing van het Frans en het Nederlands (mondeling en schriftelijk). U zal voortdurend in beide talen werken.
• Uitstekende kennis van Microsoft Word en Excel.
• U bent autonoom, goed georganiseerd, proactief en kan goed in teamverband werken.
• U steekt graag de handen uit de mouwen en staat in voor de continuïteit van de werkzaamheden.

Waarom bij ons komen werken?

• Een collaboratieve en collegiale werksfeer.
• Constante doorgroeimogelijkheden in een sector in volle expansie.
• Een innovatieve werkomgeving in het centrum van Brussel.
• Concrete doorgroeimogelijkheden.
• Eén dag telewerk per week.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.