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Office Manager

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Une fonction d'Office Manager vient d’être créée au sein d’une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant qu'Office Manager, vous assurez, sous la supervision de la Responsable Comptable et Administrative, la planification et la coordination des services administratifs et généraux. Vous évoluerez au sein d’une structure de 50 personnes dont le siège se situe dans le centre de Bruxelles, à quelques pas de la gare centrale.

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Assurer le suivi des relations avec les prestataires, fournisseurs et sous-traitants
  • Garantir la mise à jour, le suivi étroit et la gestion administrative des contrats existants et en cours de négociation et/ou d’émission, et en assurer le suivi financier (analyse de coût, rapport de suivi, etc. )
  • Faciliter la liaison entre la Direction et les équipes opérationnelles (Services Généraux, Département IT, Département RH, Département Comptable, etc.)
  • Leader des projets de création et d’optimisation de processus et procédures (existants) mettre en place de nouveaux outils
  • Superviser, coacher et accompagner l’équipe administrative

Profil idéal pour la fonction d'Office Manager :

  • Vous avez au minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire (Office Manager, Operations Manager, Responsable Administratif, etc.) et/ou avez pu participer à des projets d’optimisation de processus
  • Vous avez une excellente connaissance du français. Une connaissance opérationnelle du néerlandais et/ou de l’anglais est un plus
  • Vous avez d’excellentes aptitudes organisationnelles, relationnelles et communicationnelles
  • Vous disposez d’un sens aigu du détail, de la rigueur et de la discrétion
  • Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, êtes force de proposition, et aimez suggérer de nouveaux projets, outils, procédures, etc.
  • Vous avez une très bonne capacité d’adaptation, et faites preuve de flexibilité et d’une bonne gestion du stress

Notre client vous offre:

  • Un contrat à durée indéterminée
  • L’opportunité de créer un poste qui inclura de nombreux contacts en interne, et à l’externe, dans un contexte dynamique et challengeant
  • Un package salarial compétitif incluant de nombreux avantages extra-légaux

Si vous êtes rigoureux.se, motivé.e, dynamique et décidé.e à vous investir dans une nouvelle opportunité, cette fonction d'Office Manager est faite pour vous !

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Management Support

Industry: Admin and Secretarial

Salary: €4,000 - €5,000 per month + Chèques-repas

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: French - Bilingual

Second Language: Dutch - Professional Working

Third Language: English - Professional Working

Location: Brussels

Job Reference: 2186302

Date posted: 21 June 2024

Consultant: Audrey Hannecart

Phone number:

audrey.hannecart@robertwalters.com

Audrey Hannecart

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