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Management Assistant

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Pour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d’accès en transports en commun.

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Gestion de l’agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
  • Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
  • Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
  • Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
  • Participation à l’organisation d’événements, envoi et suivi des invitations.
  • Support administratif aux autres assistants et divisions

Le profil idéal du.de la Management Assistant:

  • Vous avez au moins 5 années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services. Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus.
  • Vous avez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils MS Office.
  • La communication, la rédaction et l’organisation sont vos points forts.
  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d’équipe, et avez une très bonne présentation.
  • Vous avez le sens des responsabilités et êtes fiable, résistant.e au stress, rigoureux.se, discret.e et diplomate.

Notre client vous offre:

  • Un contrat à durée indéterminée immédiatement, ou intérim en vue d’un contrat à durée indéterminée.
  • Un emploi passionnant dans une entreprise moderne et dynamique à taille humaine.
  • Un salaire très attractif en fonction de vos compétences (en plus des avantages extra-légaux divers).

Intéressé.e? Postulez directement!

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Management Support

Industry: Financial Services

Salary: €3,500 - €4,200 per month + Chèques-repas

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: English - Bilingual

Second Language: Dutch - Professional Working

Third Language: French - Professional Working

Location: Brussels

Job Reference: 2196352

Date posted: 21 June 2024

Consultant: Audrey Hannecart

Phone number:

audrey.hannecart@robertwalters.com

Audrey Hannecart

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