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Management Assistant

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Pour l’un de nos clients, un groupe international avec plusieurs sites en Belgique, nous sommes à la recherche d’un.e Management Assistant. Vous évoluerez dans leur bureau de Charleroi (avec une possibilité de télétravail), auprès d’une trentaine d’autres collaborateurs que vous soutiendrez, dans leur quotidien, avec une autre Management Assistant.

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Fixer les rendez-vous et gérer les agendas
  • Préparer les meetings, prendre des notes durant certaines réunions et en rédiger les procès-verbaux
  • Gérer la correspondance, la prise des appels entrants, l’accueil de visiteurs éventuels, etc.
  • Supporter l’équipe managériale dans l’administration en général : rapports divers, introduction de nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, etc.
  • Participer à la gestion opérationnelle du bureau (commande de fournitures, contact avec les fournisseurs et sous-traitants, etc.) et à l’organisation d’événements clients et d’entreprises (team-building, etc.)

Profil idéal du.de la Management Assistant :

  • Vous avez un bachelier en secrétariat de direction ou expérience équivalente
  • Vous avez minimum 3 années d’expérience dans une fonction similaire
  • Vous avez une excellente maitrise du français avec une connaissance opérationnelle de l’anglais
  • Vous avez une très bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Vous êtes organisé.e et méticuleux.se, et êtes capable de jongler entre différentes demandes
  • Vous appréciez tant le travail en équipe que d’évoluer de façon autonome
  • Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et confidentialité

Notre client vous offre:

  • Un contrat à durée indéterminée immédiatement
  • Un job varié avec beaucoup d’autonomie au sein d’un environnement de travail professionnel, agréable et humain
  • Un package salarial compétitif en ligne avec votre expérience, incluant des avantages extra-légaux compétitifs (assurances, chèques-repas, bonus, etc.)

Vous êtes dynamique, polyvalent.e et proactif.ve, aimez prendre des initiatives et savez faire preuve d’autonomie dans votre travail ? Alors cette fonction de Management Assistant est faite pour vous !

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Management Support

Industry: Admin and Secretarial

Salary: €3,200 - €4,000 per month + Chèques-repas

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: French - Bilingual

Second Language: English - Professional Working

Location: Charleroi

Job Reference: 2203602

Date posted: 21 June 2024

Consultant: Audrey Hannecart

Phone number:

audrey.hannecart@robertwalters.com

Audrey Hannecart

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