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Management Assistant

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Pour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde juridique, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous travaillerez étroitement avec 5 autres assistantes, et soutiendrez les gestionnaires et associés dans leur administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Centre et sont très faciles d’accès en transports en commun.

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Gestion des appels et emails entrants, de l’accueil des clients, etc.
  • Gestion de l’agenda et préparation des réunions, en tenant compte des priorités
  • Ouverture et suivi de dossiers (papier et informatique), gestion des formalités, fixation de rendez-vous avec les divers intervenants aux dossiers (clients, confrères, etc.)
  • Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage
  • Préparation de présentations PowerPoint, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
  • Support administratif aux autres assistants et divisions.

Le profil du.de la Management Assistant :

  • Vous avez un bachelier et/ou une première expérience dans un rôle administratif (un stage sera également considéré)
  • Vous avec une excellente maîtrise du français, combinée avec une bonne maîtrise de l’anglais et/ou du néerlandais
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Outlook, etc.)
  • Vous êtes ponctuel.le, organisé.e, rigoureux.se, motivé.e, flexible et orienté.e service ;
  • Vous vous intégrez facilement dans une équipe existante.

Notre client vous offre:

  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Un emploi passionnant dans une entreprise moderne et dynamique à taille humaine.
  • Un salaire très attractif en fonction de vos compétences (en plus des avantages extra-légaux divers).

Si vous êtes rigoureux.se, motivé.e, dynamique et décidé.e à vous investir dans une société, cette fonction de Management Assistant est faite pour vous.

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Management Support

Industry: Legal

Salary: €2,700 - €3,500 per month + Meal vouchers

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Entry Level

Language: French - Bilingual

Second Language: English - Professional Working

Third Language: Dutch - Professional Working

Location: Brussels

Job Reference: 2218872

Date posted: 21 June 2024

Consultant: Audrey Hannecart

Phone number:

audrey.hannecart@robertwalters.com

Audrey Hannecart

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