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Executive Assistant

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Pour l’un de nos clients, une société d’investissement dont le siège est situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons un.e Executive Assistant. En tant qu'Executive Assistant, vous soutiendrez et soulagerez le CEO dans sa gestion quotidienne. Ceci est une création de poste, ce qui permettra une fonction variée.

En tant qu'Executive Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Organisation de différents évènements: agenda, invitations, préparation de la documentation, logistique, etc.
  • Gestion des agendas, du courrier, de la préparation de réunions ; de la réservation de restaurants et voyages professionnels, de communications internes, etc.
  • Support ad hoc : participation à l’organisation d’événements (séminaires, conférences, etc.), classement et archivage, numérisation de documents et rapports, etc.
  • Mise en page de documents Word
  • Traduction de certains textes du français au néerlandais, et du néerlandais au français

Le profil idéal de l’Executive Assistant serait :

  • Vous avez un bachelier ou équivalent par expérience et une expérience confirmée dans une fonction similaire.
  • Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais à l’écrit et à l’oral.
  • Vous avez une très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Visio).
  • Vous êtes organisé.e, méticuleux.se et précis.e.
  • Vous êtes sérieux.se, impliqué.e et appréciez le multitasking.
  • Vous êtes capable d’autonomie mais appréciez également le travail en équipe ; vous avez par ailleurs de très bonnes capacités rédactionnelles et savez faire preuve de diplomatie.

Notre client vous offre:

  • Un contrat de longue durée
  • Un package salarial intéressant incluant de nombreux avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances, etc.)
  • Un environnement de travail agréable : petits déjeuners, sport, évènements...
  • Une société avec des valeurs importantes telles que le Teamplay, la bienveillance

Si vous êtes organisé.e, dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction d'Executive Assistant est faite pour vous !

Contract Type: TEMPORARY

Specialism: Business Support

Focus: Management Support

Industry: Admin and Secretarial

Salary: €3,500 - €4,500 per month + Meal vouchers

Workplace Type: Remote

Experience Level: Mid Management

Language: French - Bilingual

Second Language: Dutch - Bilingual

Location: Brussels

Job Reference: 1980672/001

Date posted: 24 June 2024

Consultant: Pauline Verheyden

Phone number:

pauline.verheyden@robertwalters.com

Pauline Verheyden

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