en

Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Jobs

Our industry specialists will listen to your aspirations and share your story with Belgium’s most prestigious organisations. Together, let’s write the next chapter of your career.

See all jobs
Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Management Assistant

Save job

Pour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d’accès en transports en commun.

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Gestion de l’agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
  • Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
  • Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
  • Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
  • Participation à l’organisation d’événements, envoi et suivi des invitations.
  • Support administratif aux autres assistants et divisions

Le profil idéal du.de la Management Assistant:

  • Vous avez au moins 5 années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services. Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus.
  • Vous avez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils MS Office.
  • La communication, la rédaction et l’organisation sont vos points forts.
  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d’équipe, et avez une très bonne présentation.
  • Vous avez le sens des responsabilités et êtes fiable, résistant.e au stress, rigoureux.se, discret.e et diplomate.

Notre client vous offre:

  • Un contrat à durée indéterminée immédiatement, ou intérim en vue d’un contrat à durée indéterminée.
  • Un emploi passionnant dans une entreprise moderne et dynamique à taille humaine.
  • Un salaire très attractif en fonction de vos compétences (en plus des avantages extra-légaux divers).

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Management Support

Industry: Financial Services

Salary: €3,500 - €4,200 per month + Chèques-repas

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: French - Bilingual

Second Language: Dutch - Bilingual

Third Language: English - Bilingual

Location: Brussels

Job Reference: 2213912

Date posted: 08 October 2024

Consultant: Audrey Hannecart

I'm Robert Walters Are you?

Come join our global team of creative thinkers, problem solvers and game changers. We offer accelerated career progression, a dynamic culture and expert training.