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Junior Office Manager

Save job

Pour l'un de nos clients, une structure active dans le monde des médias, nous recherchons un.e Junior Office Manager. En tant que Junior Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau et de ses dossiers quotidiens. Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d’accès en transports en commun.

En tant que Junior Office Manager, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques entrants et du courrier, de la boîte mail générale et de l’agenda du bureau
  • Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
  • Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d’événements, suivi des notes de frais
  • Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
  • Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

Profil idéal pour la fonction de Junior Office Manager :

  • Vous possédez un bachelier en Secrétariat ; en Assistanat de Direction ; en Office Management ou vous possédez un an d’expérience équivalente.
  • Vous avez une parfaite connaissance du français ; une bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit combiné à une bonne connaissance du néerlandais.
  • Vous maitrisez le MS Office Package (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • Vous êtes organisé.e, serviable et autonome tout en sachant travailler en équipe.
  • Vous êtes flexible et agile, vous appréciez la polyvalence et le multitasking.
  • Vous êtes motivé.e à l’idée de soutenir une fonction centrale et unique.

Notre client vous offre :

  • Un contrat intérimaire en vue d’engagement fixe
  • Un challenge dynamique dans une entreprise à taille humaine et ambitieuse, incluant un large panel de responsabilités
  • Un pack salarial attractif avec ses avantages extra-légaux

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Management Support

Industry: Admin and Secretarial

Salary: €2,400 - €2,800 per month + Chèques-repas, éco-chèques

Workplace Type: On-site

Experience Level: Entry Level

Language: French - Bilingual

Second Language: Dutch - Professional Working

Third Language: English - Professional Working

Location: Brussels

Job Reference: 2289422

Date posted: 17 October 2024

Consultant: Ethel Claeyssens

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