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Secrétaire de Direction

Save job

Pour un de nos clients situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons un.e secrétaire de direction expérimenté.e pour intégrer une organisation professionnelle dans le secteur juridique. Vous rejoignez un environnement bilingue et corporate. Cette fonction offre flexibilité et télétravail. Vous supervisez deux personnes et participez au bon fonctionnement du bureau.

Vos tâches en tant que Secrétaire de Direction:

  • Gestion administrative : Assurer la gestion administrative quotidienne, notamment la coordination et l'organisation des dossiers et la gestion des correspondances officielles.
  • Payement des factures
  • Préparation de dossiers complexes : Rassembler et traiter les informations provenant de plusieurs sources afin de préparer des dossiers complets pour les processus internes.
  • Organisation d'événements : Aider à l'organisation et à la coordination de concours et de réunions formelles, y compris la préparation et la distribution des documents nécessaires (épreuves, convocations, etc.).
  • Support hiérarchique : Assister la direction dans ses tâches quotidiennes, y compris la gestion de l'agenda, la préparation de rapports et le suivi des échéances.
  • Collaboration avec les équipes : Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel pour garantir la fluidité des processus internes et le respect des délais

Vos tâches en tant que Secrétaire de Direction:

  • Expérience : Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur juridique ou notarial.
  • Compétences organisationnelles : Capacité à gérer des dossiers complexes, à respecter des délais stricts et à organiser des événements.
  • Rigueur et autonomie : Excellente gestion du temps, sens des priorités et attention aux détails.
  • Compétences en communication : Aisance dans la rédaction de courriers et la gestion des communications avec différents interlocuteurs.
  • Discrétion : Respect absolu de la confidentialité des informations traitées

Notre client offre:

  • Flexibilité et télétravail
  • Grande autonomie
  • Package salarial attractif

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Management Support

Industry: Legal

Salary: €4,000 - €5,500 per month + flexibilité et télétravail

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Entry Level

Language: French - Professional Working

Location: Brussels

Job Reference: 2290812/001

Date posted: 21 October 2024

Consultant: Pauline Verheyden

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