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Executive Assistant

Save job

Pour une organisation internationale dans le secteur du textile située au cœur de Bruxelles, nous recherchons actuellement un(e) Executive Assistant. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif à deux directeurs agissant à l'échelle internationale, ainsi qu'à leur équipe respective.

Dans le cadre de ce poste de Executive Assistant vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

  • Gestion des calendriers et organisation des réunions (réunions virtuelles, conférences téléphoniques, rendez-vous)
  • Organisation/coordination de réunions à l'étranger et prise en charge de tous les arrangements de voyage
  • Préparation des présentations PowerPoint et des documents ad hoc pour les réunions, prendre des notes et rédiger des résumés
  • Contribution à l'organisation d'ateliers et d'événements
  • Analyse et coordination du budget annuel
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les transférer
  • Assurer l'acheminement de la correspondance entrante par lettre et par courrier électronique.
  • Fournir un soutien administratif: préparer, éditer et traduire des documents et des rapports, maintenir le système de classement à jour, archiver des documents, etc.

Le profil idéal de Executive Assistant :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat ou d'une expérience équivalente et avez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Vous avez une très bonne connaissance du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une bonne connaissance de l’anglais ou du néerlandais. Toute autre langue sera considérée comme un atout
  • Vous avez une très bonne maîtrise du progiciel MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
  • Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et d'organisation
  • Vous avez le sens du service et des solutions
  • Vous savez gérer le stress, êtes très discret et capable de respecter la confidentialité des discussions en réunion
  • Enfin, vous savez vous rendre disponible rapidement

Notre client vous propose:

  • Un contrat permanent, ou un contrat temporaire en vue d'un contrat permanent
  • Un package salarial attractif comprenant une série d'avantages (chèques déjeuner, indemnités netto) ainsi que des possibilités de travail à domicile
  • La possibilité de faire partie d'un environnement international dynamique où votre soutien est très apprécié

Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Robert Walters et soyez récompensé.e.

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Management Support

Industry: Manufacturing and Production

Salary: €3,500 - €4,000 per month + chèques repas, eco-chèques, assurances, etc

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Entry Level

Language: French - Professional Working

Second Language: Dutch - Professional Working

Third Language: English - Professional Working

Location: Brussels

Job Reference: 2294892/001

Date posted: 28 October 2024

Consultant: Ethel Claeyssens

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