Personal Assistant

Pour l’un de nos clients, une entreprise internationale dont le siège est situé à Bruxelles, nous recherchons urgemment un.e Personal Assistant. En tant que Personal Assistant, vous soutiendrez directement la Managing Director, à qui vous apporterez un soutien administratif et opérationnel quotidien, notamment dans la gestion de son agenda, de ses déplacements, et de ses rendez-vous.

En tant que Personal Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion de l’agenda, du courrier, et éventuellement des appels entrants.
• Préparation de réunions, prise de note et rédaction des comptes-rendus et/ou plan d’actions.
• Organisation des déplacements professionnels de A à Z: réservations des vols, restaurants, hôtels, transferts, etc.
• Effectuer toutes sortes de commandes et de courses d’ordre privé.
• Participation à l’organisation d’événements (séminaires, conférences, etc.).
• Support dans toutes autres tâches administratives.

Le profil idéal pour la fonction de Personal Assistant serait :

• Vous avez un bachelier ou équivalent par expérience et au moins 8 années d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez une excellente connaissance du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Visio).
• Vous avez d’excellentes aptitudes organisationnelles, relationnelles et communicationnelles.
• Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse, qui dispose d’un sens aigu du détail et de la discrétion/ confidentialité.
• Vous avez une très bonne capacité d’adaptation et une excellente gestion du stress, vous faites preuve de flexibilité et êtes capable d’autonomie.

Notre client vous offre :

• Un contrat permanent directement
• Un package salarial intéressant incluant de nombreux avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances, etc.)
• L’opportunité de rejoindre une société active à l’internationale, bien qu’à taille humaine, dans un poste à construire de A à Z

Si vous êtes organisé.e, dynamique, autonome et force de suggestion, alors cette fonction de Personal Assistant est faite pour vous !

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.