Notre client, actif dans le secteur de l’alimentation premium, est à la recherche d'un.e Office Manager. Notre client est reconnu pour ses marques emblématiques européennes et emploie 60 personnes en Belgique, qui s'engagent à respecter des valeurs telles que la Loyauté, la Confiance, le Respect, la Responsabilité, l'Intégrité, ainsi qu'un engagement pour l'Innovation. Ils recherchent un.e professionnel.le orienté.e client avec une passion pour l'administration précise pour rejoindre cette équipe. Ce rôle offre des responsabilités variées avec des opportunités d'évolution en fonction des qualifications et des progrès. Vous ferez partie de l'équipe RH, sous la responsabilité du HR Business Partner à Bruxelles, et serez basé.e au bureau pendant les heures de bureau.
Tâches en tant qu'Office Manager :
1. Réception & Gestion du Bureau
- Accueillir les visiteurs.
- Gérer la ligne téléphonique générale et l'adresse e-mail de la réception.
- Traiter le courrier et les colis entrants et sortants.
- Administrer les questions relatives au bureau, comme la création de badges d'accès, les commandes de fournitures de bureau et l'entretien de la cuisine.
- Superviser les factures liées au bureau et gérer les processus de vérification et d'approbation.
- Servir de point de contact principal pour les questions et problèmes liés au bureau.
- Coordonner avec les fournisseurs externes (par exemple, agence de voyages, agence de sécurité).
2. Assistant.e de Direction pour le Directeur Général
- Assister le Directeur Général dans la gestion de son agenda et la réservation des salles de réunion.
- Mener de brèves communications avec les parties prenantes internes et externes au nom du Directeur Général.
3. Gestionnaire de Flotte
- Gérer les aspects opérationnels de notre flotte d'entreprise, y compris l'administration et la mise à jour des politiques.
- Agir en tant que point de contact principal pour toutes les questions liées à la flotte pour les employés et les fournisseurs externes.
- Collaborer avec les équipes RH et Achats pour la gestion de la flotte.
4. Projets RH
- Contribuer à des projets RH ad hoc, tels que l'organisation d'événements d'entreprise.
- Collaborer avec les RH sur les communications internes.
Votre profil en tant qu'Office Manager :
- Excellentes compétences en communication.
- Maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Passion pour l'administration et l'organisation.
- Attitude amicale et positive.
- Forte attention aux détails.
- Capacité à gérer le stress et à prioriser les tâches efficacement.
- Proactif.ve avec une volonté d'apprendre.
- Idéalement, une expérience préalable en réception et gestion de bureau.
Notre client vous offre :
- Un contrat à long terme.
- Une ambiance agréable.
- Un package salarial attractif.
Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.
