Management Assistant

Een van onze klanten in de bouwsector, gelegen in het centrum van Brussel is op zoek naar een Management Assistant om het team te versterken. De organisatie behartigt de belangen van haar leden bij verschillende overheden, biedt diensten en advies aan, en neemt standpunten in over uiteenlopende thema’s zoals sociale, fiscale en juridische kwesties, milieu, klimaat, energie, duurzaamheid, ruimtelijke ordening, openbare werken, werkgelegenheid, opleiding, veiligheid op het werk, innovatie en digitalisering. Als Management Assistant werk je in een team van 4 mensen, en je raporteert aan de General Manager.

Functieomschrijving :

• Je staat in voor dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling : beheer agenda, bijhouden klassement, up-to-date houden van verschillende files, voorbereiden van vergaderingen van A tot Z,...
• Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze leden.
• Je biedt ondersteuning bij het beheer van de dossiers rond de werking van de verschillende federaties en neemt de notulen van de vergaderingen voor jouw rekening.
• Je helpt mee bij het opmaken van PowerPoint presentaties.
• Je werkt nauw samen in Team met je collega’s om de uitstekende dagelijkse werking van de afdeling te verzekeren.
• In nauw overleg met de Gedelegeerd Bestuurder biedt je ook ondersteuning bij het uitbouwen van een goede werking van de beroepsvereniging.
• Je krijgt mooie doorgroeimogelijkheden binnen deze beroepsvereniging in volle ontwikkeling.

Profiel :

• Je hebt een professionele bachelor en een eerste sterke ervaring.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je kan werken met de courante Microsoft Office toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook.
• Je bent geboeid door de bouwsector.
• Je hebt een klantvriendelijke en commerciële ingesteldheid.
• Je bent flexibel, betrouwbaar, dynamisch en discreet en aarzelt niet om initiatief te nemen.

Aanbod :

• Een organisatie met een open en vlakke structuur zonder strakke hiërarchie.
• Autonomie, vertrouwen en flexibiliteit in een uitdagende en afwisselende werkplek.
• Ruimte voor initiatief en ondernemerschap in een toekomstgerichte sector.
• Een aantrekkelijk takenpakket, competitief salaris en extralegale voordelen.
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer, met de werkplek dicht bij een metrohalte.
• Een moderne en inspirerende werkomgeving met flexibele werkuren en telewerkopties.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.